Vaga de Secretária Executiva Júnior em São Paulo/SP

Descrição da Vaga

1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões;
- Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião;
- Controlar documentos e correspondências;
- Atender clientes externos e internos;
- Organizar eventos e viagens;
cuidar da agenda pessoal do Tabelião;
- Reservar salas de reunião;
2) Auxílio eventual do Tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria: - Prazos de conferência e subscrição;
- Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc.

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- Inadimplências: acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto;
- Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores;
- Auxílio eventual do Tabelião na administração geral da equipe direta do Tabelião: banco de horas, férias e questões de RH.

Experiências e qualificações: Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado.

Competências técnicas: Domínio do português (oral e escrito);
Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida.

Experiência anterior desejada: Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio.

#SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #Vagasmanpower - Local de trabalho: São Paulo, SP - Regime de contratação de tipo: Temporário - Jornada: Período Integral - Área e especialização profissional: Administração - Secretariado - Nível hierárquico: Operacional