Descrição da Vaga
Analista Administrativo Junior - Assistente Executivo - SecretariadoEmpresa CBR - Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por ImagemCLTModelo presencialSão Paulo/SP - Avenida PaulistaExigido para vaga:Superior completo em SecretariadoDisponibilidade para eventual acompanhamento dos eventos dentro e fora de São Paulo.
Descrição do Cargo:Assessoria à Diretoria e gerência;
Controle de recebimento de e-mails de órgãos, despacho e acompanhamento da demanda;
Recebimento, direcionamento e acompanhamento de solicitações de apoio institucionais;
Controle do Canal de atendimentoOrganização e participação em eventos externos (inclusive aos finais de semana esporádicos)Confecção de atas de reuniões;
Confecção de ofícios, declarações e documento oficiais;
Arquivo de documentos;
Elaborar e acompanhar o processo de eleição da diretoria, bem como a ata de posse;
Agendamento de reuniõesAtualização no banco de dadosEmissão/Alteração/Check-in (quando solicitado) de passagens e reservas de hotéis (controle e emissão)Controle de contratos (recebimento, envio, assinatura, arquivo), parcerias institucionais nacionais e internacionais (controles de formalização de acordos, termos de compromisso, contratos, arquivos de aditivos)receber documentação relevante e convites para eventos das instituições;
Manter controle único dos assuntos discutidos e dos follow-ups para possibilidades de buscas futuras;
Controle de agendas e salas para reuniões;
Envio das notas fiscais para aprovação de pagamentos;
Cadastro, acompanhamento e atualização nas plataformas 99, Uber, Vexpenses
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
