Descrição da Vaga
Secretariar a diretoria, realizando atividades de apoio administrativo, como: atendimento e realização de ligações telefônicas, recepção, triagem e distribuição de correspondências, organização de arquivo, controle de agenda e outras de caráter correlato.
Organizar viagens nacionais e internacionais, contatando agências, solicitando emissão de passagens, translado, hospedagem e locação de veículos, providenciando documentação e acompanhando/intermediando todas as ações relacionadas.
Administrar os pagamentos e movimentação bancária do superior.
Providenciar as alterações e emissões dos contratos sociais de prestadoras de serviço, sempre que necessário.
Auxiliar na distribuição de serviços da copeira, menor aprendiz, motorista e recepção.
Substituir a recepcionista, sempre que necessário.
Distribuir e controlar os serviços de motoboy (entrega e retirada de documentos), sempre necessário.
Solicitar aquisição de material da copa à área responsável.
Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
