Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) ideal será responsável por realizar atividades de suporte administrativo, como atendimento telefônico, organização de documentos e apoio em rotinas administrativas. É essencial ter habilidades de comunicação, organização e proatividade para contribuir com o bom funcionamento do escritório.
1. Realizar o atendimento telefônico e pessoal, direcionando os clientes e visitantes para os setores corretos. 2. Organizar e arquivar documentos administrativos, mantendo a ordem e a facilidade de acesso. 3. Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios gerenciais. 4. Controlar o fluxo de entrada e saída de correspondências e encomendas. 5. Auxiliar no controle e organização de estoque de materiais de escritório e suprimentos. 6. Prestar suporte na realização de atividades administrativas. 7. Realizar o lançamento de notas fiscais e documentos contábeis no sistema da empresa. 8. Monitorar os prazos e vencimentos de contratos e pagamentos. 9. Colaborar na organização de eventos internos e externos da empresa. 10. Realizar outras atividades administrativas conforme demanda da equipe gestora.
Ambiente tranquilo, compartilhado com outro colaborador, com material adequado para o desempenho das funções reportando-se diretamente ao diretor financeiro.
Vale transporte, auxílio plano de saúde, convênio com farmácia e clínica odontológica.
