Vaga de Assistente Administrativo em Caxias do Sul/RS

Descrição da Vaga

Efetuar a programação de pagamentos, com lançamento de notas e negociação de prazos e valores, pelo sistema, diariamente;
Efetuar o contas a receber, emitindo os contratos de novos clientes, efetuando o lançamento de duplicatas, controlando os recebimentos e fazendo as cobranças, sempre que necessário;
Emitir notas e manifesto de frete para saída de cargas e notas em geral, elaborando planilhas para controle;
Efetuar o fluxo de caixa, controlando entradas e saídas, tirando extratos e relatórios para o livro caixaFazer o agendamento de manutenção de máquinas e equipamentos da empresa em geral, fabris e administrativos;
Efetuar o acompanhamento de ficha cadastral e envio de documentação para novas contratações de funcionários, auxiliando na abertura de contas salário e quando necessário, coletando assinaturas nas folhas de pagamento;
Controlar os contratos de prestadores de serviços, e seguro de veículos e locação de carros, através de planilhas com prazos, ou por aviso do próprio fornecedor;
Cadastrar veículos de clientes, funcionários e fornecedores, no sistema da empresa;
Emissão de ordem de compra, acompanhamento de prazos de entrega e, quando necessário, locação de máquinas para execução do serviço na obra;
Atender e desenvolver novos fornecedores, sempre que necessário, presencialmente ou via telefone, buscando sempre redução de custo e manutenção da qualidade;
Realizar o primeiro atendimento de quem procura a empresa através do site ou WhatsApp, com presteza e agilidade.

Assistente Administrativo1Transporte da empresa, vale alimentação e comissão.

Requisitos: Experiência na função;
Ensino Médio completo;
Conhecimento em Pacote Office.

Transporte da empresa, vale alimentação e comissão.