Descrição da Vaga
Estamos procurando um Assistente Administrativo confiável e organizado para se juntar à nossa equipe. Suas responsabilidades incluirão atendimento telefônico, gerenciamento de correspondências e agenda, arquivamento de documentos, preparação de relatórios e suporte geral ao departamento administrativo. O candidato ideal tem habilidades sólidas de comunicação, é capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e possui conhecimentos em ferramentas de escritório, como Microsoft Office, word e planílhas. O candidato deve ser pró-ativo, ter atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe. Esta posição é de período integral e oferece a oportunidade de crescimento profissional em um ambiente dinâmico.
Atividades:
1. Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos administrativos da empresa.
2. Auxiliar na gestão de calendários, agendando reuniões, conferências e outros compromissos.
3. Receber e atender ligações telefônicas e direcionar os contatos para os respectivos colaboradores.
4. Elaborar relatórios e planilhas, ajudando no controle de despesas e no acompanhamento de indicadores.
5. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
6. Apoiar na gestão de viagens, realizando reservas de passagens, hospedagens e demais necessidades para os colaboradores.
7. Prestar suporte administrativo no processo de contratação de novos funcionários, auxiliando em atividades como agendamento de entrevistas e organização de documentos.
8. Realizar o controle de recebimento e envio de correspondências e documentos, garantindo a sua devida distribuição interna.
9. Auxiliar no controle de ponto dos colaboradores e no registro de faltas e atrasos.
10. Apoiar na organização e logística de eventos institucionais, como reuniões, treinamentos e confraternizações.
Ambiente:
Ambiente de trabalho simples, compartilhado com alguns colegas, de fácil acesso.
Benefícios:
Vale transporte, vale refeição, seguro de vida.
Requisitos
Ensino médio
