Descrição da Vaga
Atividades diárias: Administrar a rotina dos colaboradores (integração, contratação, demissão, etc.); Acompanhar junto ao Departamento Pessoal a definição de políticas internas e protocolos das rotinas (férias, admissão, 13º, cartão de ponto, cronograma de férias, bonificação, etc.), comunicando-se continuamente com os gestores de área; Apoiar a área de Departamento Pessoal em outras rotinas, sempre que necessário; Orientar e desenvolver a equipe mantendo-a alinhada ao propósito e objetivos estratégicos da empresa; Acompanhar e avaliar o engajamento dos gestores às metas e ao desempenho da empresa juntamente com a Diretoria; Subsidiar a Diretoria sobre assuntos demandados; Promover comunicação eficaz e integração dos funcionários; Orientar os funcionários acerca dos normativos, regulamentos e políticas internas; Zelar pela segurança das informações da empresa; RECRUTAMENTO E SELEÇÃO: Analisar os processos de promoção e/ou transferência através de avaliações do empregado; ? Executar processos de Recrutamento e Seleção de acordo com o perfil, desempenho e necessidades dos setores e seguindo o Regulamento de Recrutamento e Seleção da empresa; Acompanhar os índices de assertividade de seleção, para garantir a eficácia dos processos seletivos; Acompanhar os índices de rotatividade na empresa (turnover) e propor ações de melhorias; Acompanhar o processo de avaliação de experiência de 45 e 45 dias, em conjunto com os gestores. Atividades semanais: Controlar o registro de ponto para gerir a concessão de benefícios de assiduidade e a gratificação paga mensalmente aos funcionários; Apoiar o setor de Departamento Pessoal quando solicitado (a); Realizar entrevistas com candidatos para manutenção de banco de talentos do escritório; Reunir com Diretoria para repasse e das informações e alinhamento dos acontecimentos da semana. Atividades mensais: Planejar as campanhas motivacionais, apurar o orçamento e validar com a Diretoria; Realizar compras para comemoração dos aniversariantes do mês; Controlar e pagar ressarcimento de deslocamento do Paralegal; Dar suporte aos prestadores de serviço (jardim, porta, alarme, telefonia etc). Atividades semestrais: CARGOS, CARREIRA E REMUNERAÇÃO: Auxiliar na administração do programa de cargos, carreira e remuneração na empresa; Atualizar as descrições de cargos, por meio de entrevistas com os gestores e funcionários de cada área; Acompanhar as pesquisas e tendências de remuneração praticadas pelo mercado; Acompanhar e orientar a elaboração de tabelas e enquadramentos salariais, com base Plano de Cargos e Salários; Identificar os casos de alterações de cargos, promoções, transferências e outros tipos de movimentação de pessoal, reportando à Diretoria para decisões. GESTÃO DE DESEMPENHO: Cumprir o cronograma de implantação do Programa de Gestão de Desempenho na empresa; Acompanhar as etapas de elaboração das metas, PDI (Plano de Desenvolvimento Individual), sensibilização e treinamento da fase do Programa de Gestão de Desempenho; Apoiar ao gestor imediato no monitoramento da fase de acompanhamento junto à sua equipe; Assessorar aos gestores durante a etapa de avaliação do PGD (Programa de Gestão de Desempenho); Auxiliar na elaboração dos relatórios do resultado final das avaliações de desempenho; Apoiar os gestores na construção do PDI dos funcionários, conforme o resultado da avaliação final; Atividades anuais: Controlar férias dos funcionários, juntamente com responsável do DP; Realizar compras para comemoração de datas comemorativas; Apoiar os líderes de área nos feedbacks com as equipes; ? Apoiar planejamento anual dos projetos sociais internos e para comunidade; ? Apoiar no desenvolvimento de projetos de capacitação; ? Apoiar no planejamento de informações junto aos gestores de cada área, planejar e ministrar as ações motivacionais ou de treinamento; ? Receber as demandas de treinamento dos gestores, planejar (contatar profissionais e fazer orçamentos) e validar com a diretoria; ? Realizar pesquisa de clima organizacional na empresa. ? Planejar ações de humanização que promovam o bem-estar dos funcionários; Promover e acompanhar futuros programas de pessoas com deficiência, menor aprendiz, estagiários e trainee. Atividades eventuais Controlar entrega de atestados e demais documentos de pessoal; Apoiar realização de demissões junto com líderes de área; Auxiliar na gestão de programas de benefícios, estudando e avaliando novas práticas de acordo com tendências e custos; Criar programas para diminuir turnover e absenteísmo da empresa; Criar programas para aumentar a atração de colaboradores e otimizar o recebimento de currículos; Auxiliar na automatização de relatórios no sistema de RH, para propiciar agilidade e praticidade nas tomadas de decisões.
Conhecimentos
Ensino superior em andamento em Psicologia, Administração de empresas, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas. I Experiência com subsistemas de RH e rotinas de DP.
Benefícios
- Assistência Médica / Medicina em grupo
- Ticket alimentação
- Vale-transporte
Horário de Trabalho
Segunda a Quinta-Feira (8:00 às 18:00) e Sexta (8:00 às 17:00)
Informações Adicionais
Empresa localizada no setor Negrão de Lima | Encaminhar pretensão salarial
Regime de Contratação
- CLT (Efetivo)
