Descrição da Vaga
Descrição Geral:Somos um escritório de advocacia especializado em direito previdenciário, comprometidos em fornecer soluções jurídicas de excelência aos nossos clientes.
Agora, estamos expandindo nossa equipe e procuramos um(a) recepcionista para ser o rosto acolhedor do nosso escritório.
Se você é proativo(a), possui atitude profissional e quer fazer parte de um time comprometido com a excelência jurídica, essa é a sua chance! experiência prévia como recepcionista, assistente pessoal, assistente executivo ou em uma função similar é uma vantagem.
Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo capacidade de trabalhar com eficiência sob pressão e cumprir prazos.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e priorizar atividades para garantir a eficiência operacional.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de manter a calma e profissionalismo em situações desafiadoras.
Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais com sensibilidade.
Conhecimentos básicos de informática: Habilidade para utilizar softwares comuns de escritório, como microsoft office (word, excel, outlook), conhecimento em cpj será considerado diferencial.
Ser pró-ativo(a), responsável e manter uma postura profissional com clientes e colegas.
Vale-refeição/alimentação + vale-transporte Como recepcionista: Dar as boas-vindas aos visitantes de forma cortês e profissional.
Gerenciar chamadas telefônicas e direcionar chamadas para os departamentos apropriados.
Receber e distribuir correspondências e encomendas.
Manter a área de recepção limpa e organizada.
Como assistente pessoal: Auxiliar a diretoria em tarefas administrativas.
Gerenciar agendas, cronogramas e compromissos.
Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
Preparar e revisar documentos.
Coordenar projetos especiais conforme necessário.
Lidar com correspondências e comunicações de forma eficiente e confidencial.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
