Descrição da Vaga
•Atender, receber os visitantes logo que cheguem ao escritório;
•Encaminhar os visitantes à pessoa e sala apropriados;
•Fornecer água, café, chá aos visitantes;
•Atender, selecionar o assunto encaminhar telefonemas recebidos;
•Organizar a área de recepção e suprir todo o material;
•Passar as informações solicitadas por telefone/e-mail;
•Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
•Controlar o acesso de pessoas através da recepção;
•Atualizar agendas e marcar reuniões;
•Fica responsável em abastecer os materiais de escritório e copa assim como manter limpo e organizado e também controlar o estoque;
•Realizar o controle das despesas e custos do escritório;
•Ir ao correio/cartório/banco etc.
quando necessário.
•Realizar arquivamento, xerox e digitalização de documentos.
•Fazer reservas de viagens/acomodações e preparar vouchers;
Recepcionista1Vale transporte Requisitos: Experiências e qualificações: Comunicação Multitarefa Habilidades sociais Organização Habilidades técnicas Resistência ao estresse Resolução de problemas Empatia Confiabilidade Gestão de visitantes Vale transporte
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
