Vaga de Secretária em São Paulo/SP

Descrição da Vaga

Oferta de Emprego: Secretária A GRUPASSO S.

A.

, está em busca de uma Secretária para integrar sua equipe de profissionais qualificados.

Procuramos um(a) candidato(a) que seja organizado(a), proativo(a) e tenha habilidades em multitarefa.

Responsabilidades: - Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.

- Estabelecer uma rotina diária de trabalho.

- Organizar e manter atualizada a agenda da diretoria.

- Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa.

- Atender a telefonemas, filtrando as ligações para suas superioras.

- Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos.

- Protocolar documentos.

- Desenvolver processos e procedimentos.

- Realizar pagamentos em geral.

- Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.

- Preparar e secretariar reuniões.

- Tomar providências relativas às viagens.

- Controlar fluxo de caixa e despesas pessoais através do Sistema Microsiga Protheus (TOTVS).

- Controlar programa de milhagens de Cias Aéreas.

- Auxílio e suporte ao RH na gestão de funcionários e no fechamento de folha do Family office (admissão, cálculos trabalhistas, férias, rescisões – motoristas;
copeira;
babá;
jardineiro;
etc).

Requisitos: - Experiência como Secretária.

- Conhecimento em sistemas de controle de fluxo de caixa.

- Domínio do pacote Office.

- Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.

- Capacidade de organização e gestão do tempo.

- Habilidade em lidar com situações de pressão e resolução de problemas.

Benefícios: - Salário competitivo de acordo com o mercado.

- Plano de saúde.

- Plano odontológico.

- Vale-refeição.

- Vale-transporte.

- Seguro de vida.

- Vale alimentação.

- Auxílio farmácia.

- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.

Se você possui as habilidades mencionadas acima e está em busca de uma nova oportunidade, envie seu currículo para emilly.

cardoso@grupasso.

com.

br com o assunto "Secretária - GRUPASSO S.

A.

". Agradecemos o seu interesse em nossa empresa, porém, apenas os candidatos selecionados para entrevista serão contatados.

Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Analista VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos HABILIDADES • Tomar providências relativas às viagens • Controlar fluxo de caixa e despesas pessoais através do Sistema Microsiga Protheus (TOTVS) • Controlar programa de milhagens de Cias Aéreas • Desenvolver processos e procedimentos • Realizar pagamentos em geral;
• Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.

• Preparar e secretariar reuniões.

• Auxílio e suporte ao RH na gestão de funcionários e no fechamento de folha do Family office (admissão, cálculos trabalhistas, férias, rescisões – motoristas;
copeira;
babá;
jardineiro;
etc).

• Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.

• Estabelecer uma rotina diária de trabalho.

• Organizar e manter atualizada a agenda da diretoria.

• Despachar com suas superiores.

• Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa.

• Atender a telefonemas, filtrando as ligações para suas superioras.

• Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos.

• Protocolar documentos.