Descrição da Vaga
Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio técnico - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: comercial Disponibilidade para viajar a trabalho Responsabilidades e Experiências desejáveis: Descrição da Vaga: Assistente Administrativo Responsabilidades: Controle de Documentação: Gerenciar e manter a organização de documentos físicos e eletrônicos.
Criar e manter sistemas eficientes de arquivamento e recuperação de documentos.
Garantir a conformidade com regulamentos e políticas internas relacionadas à documentação.
Expertise em SG3: Demonstrar profundo conhecimento e habilidade no uso do sistema SG3. Realizar atualizações, manutenção e resolução de problemas relacionados ao SG3. Treinar outros membros da equipe sobre o uso eficaz do sistema SG3. Visão Apurada: Ter uma compreensão detalhada dos processos administrativos e de controladoria.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos de documentação e propor soluções eficazes.
Agilidade na Documentação: Executar tarefas de documentação de forma rápida e precisa.
Priorizar e lidar com múltiplas tarefas de documentação simultaneamente, mantendo altos padrões de qualidade.
Início Imediato: Estar disponível para começar a trabalhar imediatamente após a contratação.
Demonstrar flexibilidade e prontidão para assumir responsabilidades desde o início.
Requisitos: Experiência anterior como assistente administrativo, preferencialmente com foco em controladoria de documentação.
Conhecimento avançado em sistemas de gerenciamento de documentos, especialmente no SG3. Habilidades organizacionais excepcionais e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Diploma de ensino médio;
preferencialmente graduação em Administração, Gestão de Documentos ou área relacionada.
Benefícios: Salário competitivo.
Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
Início imediato.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
