Vaga de Assistente Administrativo Filial em Cuiabá/MT

Cuiabá, MT
09/04/2024
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Descrição da Vaga

Olá, nós somos a Dufrio!​​ Há 26 anos no mercado, a Dufrio é uma das maiores empresas especializadas em climatização e refrigeração do país.

Possuímos mais de 20 filiais em 16 estados, além do e-commerce e a Plataforma de Negócios, canal de venda exclusivo para o nosso parceiro instalador e temos como foco o crescimento e desenvolvimento da empresa.

​ ​Sabemos que você deve estar se perguntando: “Mas afinal, o que eles vendem?”. Nós vendemos soluções! Soluções completas para climatização e refrigeração: Ar-condicionado, Câmaras Frias, Eletro, Energia Solar, Ferramentas, Lavadoras, Peças e Acessórios, Refrigeração Comercial, Refrigeração Residencial e Sistema VRF.

Mas não se engane! Além de encontrar tudo isso na Dufrio, queremos proporcionar experiências únicas aos nossos clientes, entregando facilidade, qualidade e personalização dos serviços.

A partir deste ideal, surgiu nossa Financeira como parte de uma inquietude em atender o cliente da melhor forma e assim realizar sonhos.

Espírito jovem e atitude fazem de nós uma empresa única para seus colaboradores, parceiros e clientes.

Por isso sabemos exatamente nossos valores e buscamos em nosso quadro de talentos as mesmas características, que são: - Visão de Futuro - Humildade - Foco no resultado - Foco no cliente - Espírito de equipe - Comprometimento - Sentimento de dono Se identificou? Maravilha! Nosso objetivo é a evolução e por isso temos prazer em oferecer suporte e oportunidades para o desenvolvimento profissional da nossa equipe, de forma que possam fazer a diferença e contribuir também para o crescimento da empresa.

Seja bem-vindo a Dufrio! Venha crescer com a gente!Para se candidatar a essa oportunidade, você precisa ter: Ensino Médio Completo;
Superior em andamento;
Desejável vivência anterior nas atividades;
Conhecimentos em Pacote Office.

Nessa oportunidade, suas principais atividades serão:Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos.

Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias.

Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência.

Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa.

Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela Dufrio.

Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema.

Elaborar orçamentos para compras de materias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a Dufrio e providenciando os trâmites da documentação, como: Ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento.

Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.

: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras).

Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial.

Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex.

SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos).

Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas).

Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos.

Entregar e organizar os EPI's, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial.

Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário.

Realizar o arquivamento de documentos de colaboradores.

Esta vaga foi obtida de um site de empregos.