Descrição da Vaga
Descrição Geral:1) secretariado executivo: Acssessorar o tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do tabelião - Controlar documentos e correspondências - Atender clientes externos e internos - Organizar eventos e viagens Cuidar da agenda pessoal do tabelião - Reservar salas de reunião 2) auxílio eventual do tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria: - Prazos de conferência e subscrição - Pendências de escrituras: Pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc.
- Inadimplências: Acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto - Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores - Auxílio eventual do tabelião na administração geral da equipe direta do tabelião: Banco de horas, férias e questões de rh.
Requisitos: -Experiências e qualificações: Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado.
Competências técnicas: Domínio do português (oral e escrito) Pacote office intermediário (com ênfase em excel) e digitação rápida.
Experiência anterior desejada: Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio.
#secretariadoexecutivo #assistênciaadministrativa #atendimentoaocliente #organizaçãodeeventos #gestãodeagenda #vagasmanpower Escolaridade mínima exigida: sem informação.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
