Descrição da Vaga
Responsabilidades Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens.
Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa para garantir a eficiência e a coesão nas operações diárias da empresa, como elaboração de contratos ou realização de pagamentos;
Participar na criação e na manutenção de relatórios de status e documentação relacionada às atividades em andamento;
Facilitar a comunicação entre as equipes internas, garantindo a fluidez das informações e o cumprimento de prazos.
Gerenciamento de Viagens: Organizar itinerários de viagem, reservas de hotéis, transporte e outros detalhes relacionados a viagens de negócios.
Organização de Documentos e Informações: Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais, garantindo fácil acesso e recuperação quando necessário;
Elaborar relatórios de reuniões executivas.
Logística de Reuniões e Eventos: Planejar e coordenar logística para reuniões, eventos e conferências, incluindo reservas de salas, equipamentos audiovisuais e catering.
Horário flexível;
Ter autonomia e liberdade para trabalhar;
Aprender rapidamente sobre diversos setores, indústrias e soluções;
Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;
Qualificações Formação acadêmica em Secretariado Executivo ou área relacionada;
Fluência em comunicação escrita e oral, em português e inglês;
Habilidade no relacionamento interpessoal;
Desejável experiência de trabalho em um ambiente internacional ou lidando com questões multiculturais;
Experiência com Microsoft Teams, ou equivalentes, para auxiliar na organização de reuniões virtuais;
Experiência com Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;
Organizada Comunicativa Reservada Comunicação clara e Objetiva Boa apresentação Experiência como secretária (5 anos)
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
