Vaga de Assistente de Facilities em São Paulo/SP

Descrição da Vaga

Nós somos a Blackbird, um dos maiores e mais importantes escritórios de soluções financeiras do Brasil.

Somos reconhecidos nacionalmente pela excelência na estruturação de operações no mercado financeiro e alocação de capital de investidores sofisticados, promovendo compromisso de relações de longo prazo com investidores, sócios e stakeholders.

Estamos com uma posição de Assistente de Facilities para se juntar à nossa equipe.

Se você é apaixonado por garantir a organização e a pontualidade, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Responsabilidades: Gerenciamento das atividades administrativas, incluindo fluxo de documentos, arquivamento, controle de material de escritório, gestão de contratos e fornecedores, além do controle do patrimônio;
Coordenação da equipe de limpeza e manutenção do espaço físico do escritório, incluindo a administração de brindes para clientes;
Otimização e gestão dos serviços e infraestrutura, como gerenciamento de instalações físicas, suporte técnico, manutenção predial, segurança e logística;
Desenvolvimento e manutenção de procedimentos operacionais padrão para garantir eficiência e conformidade nas operações administrativas, incluindo suporte na preparação de relatórios, apresentações e análises de dados;
Monitoramento contínuo e avaliação dos sistemas e procedimentos administrativos, com sugestões de melhorias quando necessário;
Participação em projetos especiais e iniciativas estratégicas da empresa.

Requirements Proficiência no pacote office;
Habilidades de comunicação eficazes, tanto escritas quanto verbais;
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, gerenciando múltiplas prioridades e prazos;
Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade.

Desejável: Experiência com eventos;
Experiência com atividades administrativas;