Descrição da Vaga
Buscamos um Assistente de Facilities que demonstre curiosidade, vontade de aprender e boa organização.
A rotina desse profissional incluirá as seguintes atividades: Gestão de Contas a Pagar: Receber, revisar e processar faturas de fornecedores para produtos e serviços relacionados às instalações.
Verificar a precisão das faturas em relação aos contratos e acordos estabelecidos.
Garantir o pagamento pontual de contas e despesas relacionadas às instalações, seguindo os procedimentos internos e os termos de pagamento acordados.
Manter registros organizados e precisos de todas as transações de contas a pagar.
Negociação e Compras: Identificar fornecedores potenciais e obter cotações para produtos e serviços necessários para as instalações.
Negociar termos e condições favoráveis de compra, incluindo preços, prazos de entrega e condições de pagamento.
Realizar compras de suprimentos e serviços de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa.
Manter relacionamentos positivos e eficazes com fornecedores para garantir um fluxo contínuo de produtos e serviços de qualidade.
Gestão de Instalações: Monitorar e coordenar a manutenção preventiva e corretiva das instalações físicas.
Coordenar reparos e serviços de manutenção com fornecedores externos, garantindo que as instalações estejam em boas condições operacionais.
Realizar inspeções regulares das instalações para identificar problemas potenciais e implementar soluções.
No PageGroup, não apenas aceitamos a diversidade - nós a celebramos! Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de respeito mútuo onde oportunidades iguais estejam disponíveis para todos os candidatos e colaboradores, independentemente de raça, cor, religião, nacionalidade, idade, necessidade especial, estado civil, orientação sexual, identidade de gênero, status militar e veterano ou qualquer outra característica protegida pela lei aplicável.
É essencial que o assistente de facilities mantenha um alto nível de precisão, organização e comunicação sendo eficaz para garantir o funcionamento das operações de instalações e o cumprimento das metas financeiras da empresa.
Requisitos da posição: Habilidade em trabalhar com excel (controles, gestão de informação) É necessário que possua "CNH B" ativa e válida Desejável experiência prévia em processos de negociação e pagamento de fornecedores Organização e habilidade de trabalhar com prioridades Atenção a detalhes e boa comunicação Habilidade em propor melhoria de processos Inglês será considerado um diferencial A área de facilities é uma das áreas mais importantes de uma corporação, sendo responsável por garantir que as instalações físicas de uma empresa estejam operando de forma eficiente, segura e confortável para os funcionários e clientes.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
