Vaga de Assistente Administrativo em Praia Grande/SP

Praia Grande, SP
20/02/2024
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Descrição da Vaga

Auxiliar os processos administrativos para garantir o recebimento e distribuição de mercadorias conforme as necessidades de suprimentos das lojas. Realizar os agendamentos com fornecedores e acompanhar as entradas e saídas das mercadorias.



Atividades:

Realizar o agendamento das entregas de mercadorias junto aos fornecedores conforme o planejamento definido pelo analista de supply, atualizando os dados no sistema de agendamento. Acionar o analista de supply para resolução de problemas em caso de indisponibilidade do fornecedor na janela de tempo definida.

Acompanhar as entregas de mercadorias feitas pelos fornecedores, identificando atrasos ou entregas fora do horário de agendamento para evitar novas ocorrências no futuro. Acionar fornecedores para reagendamento das entregas não realizadas e atualização dos dados no sistema de agendamento.

Auxiliar controladores de acesso e assistentes de logística em caso de divergência das informações existentes no portal de agendamento e nas informações apresentadas pelos motoristas dos fornecedores no momento da entrega.

Acompanhar os indicadores de vendas e níveis estoque (lojas e centro de distribuição) para identificar necessidades de reposição e realizar o alinhamento com os compradores. Emitir relatórios de controle para evitar rupturas.

Acompanhar as entregas de mercadorias feitas pelos motoristas do centro de distribuição, garantindo o cumprimento das rotas previstas, o tempo estimado e a eficiência do modelo logístico definido. Identificar desvios e repassar problemas para o analista de supply.

Monitorar diariamente no sistema as entradas e saídas de mercadorias no Centro de Distribuição e da Lojas, garantindo o cumprimento do planejamento de distribuição.

Atender gerentes de loja com necessidades de emergenciais de reposição de produtos em estoque, acionando compradores para tratamento das situações.



Ambiente:

Ambiente administrativo.



Benefícios:

Vt conforme legislação.

Refeição no local.



Requisitos
Ensino médio

Experiência desejada:
Técnico em panificação e confeitaria -

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