Descrição da Vaga
- ATIVIDADES
Realizar o lançamento de notas fiscais, utilizando sistema Mega, para posterior envio ao departamento de contas a pagar.
Executar atividades administrativas da obra, realizando o arquivamento de documentos, preenchimento de formulários e demais
rotinas administrativas.
Dar apoio quando necessário a área responsável nas tratativas de movimentação de pessoal da empresa, como coleta de documentos pessoais, tratativas das divergências de marcações de ponto dos funcionários,
Alimentar sistema MEGA: cadastros de empreiteiros e de contratos, lista de funcionários autorizados a entrar nas obras, acompanhamento de medições, acompanhamento de conferência e lançamento de notas fiscais de materiais, serviços e faturas de locação.
Realizar medições de equipamentos locados e autorizados pelo setor de Controle.
Acompanhar equipamentos locados, controlando todos os quesitos desta locação para realização do pagamento.
Conferência e envio da documentação mensal de empreiteiros, realizando o acompanhamento das liberações para garantir a realização dos pagamentos no prazo adequado.
Realizar atendimento aos empreiteiros nas demandas de documentação mensal.
Acompanhar o processo de contratação de mão de obra de colaboradores terceirizados, para garantir a captação da documentação necessária.
Captar e avaliar a documentação de terceiros e funcionários, encaminhando para a área de Gestão de Empreiteiros para garantir o cumprimento das premissas da empresa e obrigações legais.
Garantir que empreiteiros e colaboradores terceirizados estejam com toda documentação validada pela área de Gestão de Empreiteiros e quando estiverem divergentes não atuem na obra até regularização das pendências.
Atuar em conflitos e problemáticas das obras com o suporte da Coordenação Administrativa de Obras sempre que necessário.
Produzir mapas de cotação e pedidos de compras com a validação de Suprimentos.
Contratar alimentação de equipe da ADN.
Elaborar relatórios e indicadores de desempenho da administração das obras, fornecendo informações para a tomada de decisões e aprimoramento dos processos.
Propor automação de processos manuais e que possibilitem erros, buscando sempre a maior eficiência operacional.
Fornecer suporte administrativo para as equipes de gestão de obra, auxiliando na resolução de problemas, no atendimento a requisitos legais e normas internas, e na interface com outras áreas da organização.
Participar de reuniões de acompanhamento de obras, contribuindo com informações e análises sobre o desempenho administrativo e operacional.
Conhecimentos
- REQUISITOS NECESSÁRIOS / DESEJÁVEIS
Ensino Médio completo.
Conhecimento intermediário em Pacote Office.
Conhecimento em cálculos e leis trabalhistas.
Experiência na área de Departamento Pessoal e/ou gestão de documentação de terceiros.
Disponibilidade para trabalhar em Sorocaba/SP.
*Aceita PcD*
- DIFERENCIAIS
Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Conhecimento em sistema MEGA ou ERP similares.
Benefícios
- Assistência Médica / Medicina em grupo
- Assistência Odontológica
- Participação nos lucros
- Ticket alimentação
- Vale-transporte
Horário de Trabalho
De segunda à quinta das 7h às 17, sexta até às 16h. Com 1h de almoço.
Regime de Contratação
- CLT (Efetivo)
