Descrição da Vaga
Realização de ações e atividades de checagem de veiculação de mídia e faturamento de agência de publicidade, atender clientes internos, fornecedores e parceiros da área de checking de mídia, recebendo e enviando documentos e informações, solucionando dúvidas e pequenos problemas.
Gestão do faturamento, monitoramento dos PIs e APs e relatórios de faturamento:
Controle do que falta para faturar;
Controle das campanhas em andamento;
Compra de fiscalização (checking terceiro) para diversos meios de comunicação;
Negociação e atuação direta com as principais fiscalizadoras do mercado;
Gerenciamento de processos de prioridades com BV ou por ordem de relevância;
Transações com veículos, representantes e parceiros em geral:
Cobrança dos processos completo para faturamento o mais rápido possível;
Cobrança de ajustes nos documentos gerados com erro ou documentos faltantes;
Solicitação dos relatórios e book das fiscalizadoras contratadas;
Checking dos documentos de terceiros:
Checking de mídia manual e/ou eletrônico em todos os meios de comunicação;
Checkikng documentos fiscais (notas fiscais e declarações) dos veículos/fornecedores;
Conferência do processo de comprovação de veiculação (relatório de exibição, irradiação, impressões, cliques e inserções em geral de diversos meios de comunicação do mercado nacional;
Controle de falhas de veiculação e compensações ou abatimentos;
Interação com a mídia para alterações de Pis de/para de AV, plano de mídia e demais ajustes solicitados pelos clientes;
Elaborar relatórios de apresentação;
Faturamento integrado com o portal de emissão de NFe da prefeitura de SP/DF/RJ nos sistemas ADSolution ou VBS:
Emissão da Nota Fiscal Eletrônica
Carta de correções ou crédito em caso necessário
Adequação dos vencimentos para atender o prazo do cliente e conciliar com o recebimento da agência
Faturamento do plano de incentivo (BV)
Emitir relatório gerenciais periódicos dos faturamentos emitidos e a faturar.
Montagem e organização de processos burocráticos dos clientes
Emissão de documentos de controle de verba para cliente governamentais;
Checking dos documentos gerados internamente para envio aos clientes;
Consulta de situação cadastrado dos veículos e fornecedores;
Digitalização e arquivo dos processos completos conforme enviado para o cliente para um acervo na rede própria da agência
Conhecimento:
Habilidade com o pacote Office, principalmente Excel;
De preferência com conhecimento em sistema e processos de agência de publicidade;
Se conhecer sistema VBS ou AdSolution é um diferencial;
Conhecimentos
Conhecimento:
Habilidade com o pacote Office, principalmente Excel;
De preferência com conhecimento em sistema e processos de agência de publicidade;
Se conhecer sistema VBS ou AdSolution é um diferencial;
Benefícios
- Assistência Odontológica
- Auxílio Creche
- Participação nos lucros
- Seguro de vida em grupo
- Seguro saúde
- Tícket refeição
- Vale-transporte
Horário de Trabalho
de segunda a sexta das 08:30 as 17:30 com 1h de refeição.
Regime de Contratação
- CLT (Efetivo)
