Descrição da Vaga
Checar diariamente o bom funcionamento das linhas telefônicas, portão, sistema de câmeras, computadores e ramais e solicitando a manutenção e o conserto para a área responsável;
Receber e enviar e-mail para as áreas responsáveis, arquivando-os nas respectivas pastas;
Organizar e atualizar a agenda de telefones e agenda da diretoria;
Atender, passando informações, transferindo, e fazendo chamadas telefônicas locais, nacionais e internacionais;
Transmitir, recebendo e-mails e encaminhando para o setor correspondente;
Anotar e transmitir recados com nome e telefone da pessoa que ligou dia e horário;
Evitar a sua ausência na recepção e caso ocorra, cuidando para que haja uma pessoa substituta;
Enviar e receber correspondências via motoboy e correio;
Separar e encaminhar as correspondências recebidas ao setor responsável;
Receber clientes e fornecedores e prestar informações gerais;
Observar normas internas de segurança e presença de pessoas estranhas;
Fazer o controle das ligações feitas pela empresa via telefonista;
Abrir e fechar os portões de acesso a pessoas e veículos nas dependências da empresa;
Executar as rotinas gerais administrativas.
Conhecimentos
Ensino Médio completo;
Experiência mínima de 1 ano.
Benefícios
- Ticket alimentação
- Vale-transporte
Horário de Trabalho
De segunda a sexta, das 8:42 ás 12:00 e 13:30 ás 18:30
Regime de Contratação
- CLT (Efetivo)
