Descrição da Vaga
Recepção e Atendimento ao Público:
Receber e cumprimentar visitantes, clientes e fornecedores.
Atender chamadas telefônicas, direcionar ligações e fornecer informações básicas.
Registrar e encaminhar recados.
Controle de Correspondências e Documentos:
Receber, classificar e distribuir correspondências.
Manter organizados e atualizados arquivos físicos e eletrônicos.
Escanear, copiar e arquivar documentos conforme necessário.
Agendamento e Reservas:
Agendar reuniões, salas de conferência e eventos.
Gerenciar a agenda de compromissos do pessoal da empresa.
Suporte Administrativo:
Auxiliar em tarefas administrativas, como preenchimento de formulários, elaboração de relatórios simples e organização de documentos.
Colaborar com departamentos específicos na realização de tarefas administrativas específicas.
Gestão de Suprimentos:
Controlar estoques de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
Monitorar e solicitar suprimentos essenciais para o bom funcionamento do escritório.
Controle de Visitantes:
Registrar a entrada e saída de visitantes.
Fornecer crachás temporários quando necessário.
Auxílio em Processos de Recursos Humanos:
Colaborar com a equipe de RH na coleta de documentos e informações necessárias.
Participar do processo de integração de novos funcionários.
Habilidade Tecnológica:
Utilizar sistemas de computador e softwares de escritório para realizar tarefas administrativas.
Manter-se atualizado sobre novas tecnologias relacionadas à sua função.
Comunicação Interna:
Transmitir informações internas aos funcionários.
Colaborar na elaboração e distribuição de comunicados internos.
Organização do Ambiente de Trabalho:
Manter a recepção e áreas administrativas organizadas e limpas.
Coordenar a logística para eventos e reuniões internas.
Confidencialidade e Ética:
Tratar informações sensíveis com confidencialidade.
Agir com ética e profissionalismo em todas as interações.
Conhecimentos
Experiência em Rotinas Administrativas:
Experiência prévia em funções administrativas é desejável.
Conhecimentos em Recursos Humanos:
Familiaridade com processos básicos de recursos humanos.
Compreensão dos procedimentos de integração de novos funcionários.
Habilidades Técnicas Adicionais:
Conhecimento básico em equipamentos de escritório, como copiadoras e scanners.
Experiência em lidar com sistemas telefônicos.
Adaptabilidade:
Capacidade de se adaptar a mudanças nas demandas do trabalho.
Flexibilidade para lidar com situações inesperadas.
Espírito de Equipe:
Habilidade para colaborar efetivamente com outros departamentos.
Atitude positiva e disposição para apoiar colegas de trabalho.
Horário de Trabalho
De Segunda a Quinta - 07:00hr as 17:00hr
Sexta-feira - 07:00hr as 16:00hr
Regime de Contratação
- CLT (Efetivo)
