Vaga de FAJE - Secretário(a) em Belo Horizonte/MG

Belo Horizonte, MG
23/04/2024
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Descrição da Vaga

Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça.

Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.

Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes.

Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.

Experiência anterior comprovada em processos de secretariado educacional nível superior (desejável que seja SÊNIOR);
Ensino Superior completo, de preferência na área das Ciências Humanas, sobretudo Letras, Pedagogia ou Educação (desejável que tenha curso de Secretariado escolar / Acadêmico – especialização e outros);
Conhecimento intermediário com sistema educacional (diferencial – conhecimento do TOTVS RM);
Desejável conhecimento intermediário em uma das línguas estrangeiras: Inglês, Espanhol ou Francês.

Caso não tenha, que se disponha a fazer curso de línguas disponibilizado pela FAJE;
Domínio total da norma culta da língua portuguesa brasileira (fala e escrita);
Habilidade com o pacote Office, sobretudo os programas WORD, EXCEL e POWERPOINT;
Facilidade no trato interpessoal;
Gostar de trabalhar em equipe;
Pró-atividade, criatividade e agilidade são pré-requisitos indispensáveis Controlar e cumprir os prazos fixados no calendário acadêmico;
Acompanhar processos de seleção Providenciar os materiais necessários à operacionalização das atividades da Secretaria;
Executar os procedimentos de matrícula de alunos;
Orientar, controlar e conferir a matrícula dos alunos;
Viabilizar a liberação das disciplinas no sistema acadêmico;
Divulgar editais, normativas, publicidade das atividades e outros expedientes emanados da Coordenação do CCAEU;
Orientar, assessorar, controlar e acompanhar os discentes nos pedidos de desligamentos, trancamentos, inscrições variadas e responder às suas diversas solicitações;
Colaborar com os Coordenadores de Cursos e de Gestão Acadêmica;
Providenciar e zelar pelos registros acadêmicos diversos;
Executar os lançamentos e atualizações dos históricos escolares;
Orientar e informar os discentes sobre seu movimento curricular;
Acompanhar a atualização dos programas e/ou ementas das disciplinas ministradas pela Faculdade;
Emitir os diversos tipos de certificados das atividades e cursos que estão sob a competência do CCAEU;
Emitir atestados, declarações, certificados e históricos solicitados pelos discentes;
Cuidar das diversas ações logísticas do CCAEU, conforme demanda da Coordenação do CCAEU;
Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação;
Acompanhar as atividades online promovidas pela CCAEU.

Esta vaga foi obtida de um site de empregos.

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