Descrição da Vaga
Roquette is a family-owned global leader in plant-based ingredients, a pioneer of plant proteins and a leading provider of pharmaceutical excipients.
What makes us proud? Using plant-based resources, we collaborate with our customers and partners to imagine and offer ingredients to better feed people and treat patients.
Each of our ingredients responds to unique and essential needs, and they enable healthier lifestyles.
Atuar como Assistente Executiva dando suporte nas atividades de recepção, área jurídica e gestão do escritório.
Auxiliar na tramitação de instrumentos jurídicos, como contratos, aditivos, atas e procurações (instrumentos jurídicos), a fim de formalizá-los via DocuSign ou presencialmente em todas as áreas necessáriasManter o arquivo de documentos digitalizados em perfeita ordem assim como efetuar digitalizações (quando necessário) de instrumentos jurídicos, como procurações, contrato social, matrículas de Registro de Imóveis, contratos com fornecedores e clientes, tanto no arquivo físico (quando aplicável) assim como no depositório oficial (SharePoint) sempre que necessário.
Inclusão de todos os contratos e suas alterações, acordos de confidencialidade, entre outros, na ferramenta global de gestão de contratos da Roquette (Dili Trust).
Solicitação de serviços de tradução, incluindo a juramentada.
Cotação e solicitação de escritórios paralegais para serviços junto a órgãos públicose acompanhamento dos mesmos.
Manter contato com cartórios para: 1) renovação e elaboração de procurações públicas, 2) agendamento com o escrivão do Cartório de Itapevi para coleta de assinatura presencial dos Diretores ou Gerentes, 3) abertura de firmas;
4) reconhecimento de assinaturas;
e 5) solicitação de cópias autenticadas.
Auxiliar no acompanhamento e verificação do uso do Espaider(software que monitora a licença e certificados do site Itapevi), como através do contato com os usuários administradores sobre a atualização do mesmo, com a inclusão dos documentos e informações.
Preparação de NDASolicitar e organizar eventuais coffee break conforme necessidade Organização e controle de brindes e camisas da área comercial – Compra, reposição e controleAdministração das salas de reunião – horários, reposição de material, solicitação de manutenção e limpezaApoio na reserva de hotéis, carros e restaurantes.
Administração de toda a gestão de viagens junto ao provedor atual (apoio na gestão do contrato, análises gerenciais, de qualidade, atuar no suporte eventual em possível problemas de usuários, dentre outros)Atuar na recepção visitantes, nacionais ou internacionais, assegurando acomodação através de reservas em hotéis, transportes (traslados de aeroporto / itinerário hotel – empresa, visita a clientes e/ou fornecedores, reservas de salas internas, reservas externas em restaurantes, salas de eventos, hotéis e demais locais que forem necessáriosAjudará na gestão da área de facilities através de relatórios e controles específicosSuporte na gestão do restaurante da empresa zelando pelo bom andamento dos serviços, cumprimento do cardápio e demais questões contratuais.
Suporte na recepção de visitas de inspeções, auditorias e/ou fiscalizações não agendadas, providenciando o correto encaminhamento para a parte interessada, fazendo a ponte na comunicação garantindo o correto atendimento dentro das dependências da empresaIf you identify yourself in this position, please apply by uploading your resume and let's start the journey together !Roquette is proud to be a global company where you can find personal and professional growth through multiple diverse experiences.
Roquette believes Diversity, Equity and Inclusion must be woven into everything we do, from the products we make, through the relationships we build with our partners, and most importantly within the teams we create and how we interact together.
As we continue to grow, Roquette understands that to be successful we must always be inclusive in our approach, by creating a workforce that represents the world we live in, and the communities and customers we serve.
To find out more about our products, values and sustainable development ambitions visit us at and at
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
