Descrição da Vaga
Este(a) profissional será responsável por atuar transversalmente junto aos distintos times da vice-presidência para criar e manter seus processos de integração, alinhamento e monitoramento integrado de performance para garantir o atingimento dos resultados esperados pelo negócio e a materialização do propósito da área.
Para tal, atuará como ponto focal e representante da VP junto às demais áreas de negócio para gestão das interfaces, captura de demandas e geração de devolutivas, além de estruturar e manter governança e gestão da performance interna.
Principais atividades: ATUAÇÃO NOS PROCESSOS DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E ANUAL • Ser o ponto focal com o time de Planejamento Estratégico regional e global construindo, alinhando e organizando as agendas necessárias para geração dos inputs do Planejamento Estratégico e budget (desdobramento do cronograma definido pelo time global & região) e detalhado de acordo com as demandas internas.
• Planejar e coordenar a realização de workshops, reuniões de alinhamento, consolidação de planos e cenários, criar e consolidar reports regionais e globais;
• Identificar as iniciativas e processos transversais entre as áreas sob responsabilidade da VP para avaliação de capacidade de execução e priorização;
• Apoiar a construção do orçamento junto ao time de Finanças e áreas (visão modelling BAU e visão investimento em projetos), fazendo a interação com o negócio para definição das prioridades;
• Dar suporte ao processo de consolidação de Savings (organização das agendas, coordenação das discussões, apoio ao time de finanças para as discussões com os segmentos);
• Apoiar a validação do plano (BAU e Portfolio de Iniciativas) e o desdobramento aos envolvidos;
• Interagir com o time de Finanças (FP&A e Controllers) e Planejamento Estratégico para desenhar Ways Of Working, alinhar processos e consolidar informações como ponto focal dentro da área nos processos orçamentários;
ATUAÇÃO NA ESTRUTURAÇÃO DA GOVERNANÇA E MONITORAMENTO DE PERFORMANCE DA ÁREA • Definir e gerir o modelo de governança para acompanhamento da execução do planejamento anual e performance (organização de pautas, ata, follow-up de ações, etc): - reuniões mensais individuais de resultados BAU/Projetos/GIA/Controles Internos/CFL das áreas;
- reuniões mensais com liderança dentro da VP;
- reuniões bimestrais de comunicação e alinhamento com toda a comunidade da VP;
- reuniões ad hoc / workshops para temas específicos.
• Proposição e manutenção dos reportes periódicos de performance para diversos stakeholders (QBRs, TLR, Segmentos), buscando associar resultados esperados, entregas e KPIs de monitoramento;
• Acompanhar as reuniões individuais de resultados das áreas, monitorar e consolidar os resultados dos KPIs para apresentação sumarizada na reunião mensal do time de liderança e suportando o VP no acompanhamento da performance das 7 áreas e na mitigação de problemas de alinhamento e visibilidade e na remoção de entraves;
• Participar das reuniões de resultados das áreas individualmente para buscar oportunidades de integração e sinergia entre os processos e potencializar as entregas da área de forma consolidada;
• Acompanhar a reunião mensal de resultados, consolidar os resultados, identificar planos de ação necessários para os resultados abaixo do esperado e monitorá-los;
• Envolver-se ativamente com o time de liderança, assim como com principais stakeholders dos segmentos e áreas transversais para tratamento de desvios de performance e outros temas emergentes, demandando projetos/iniciativas estruturadas ao PMO Região e áreas, quando necessário;
• Apoiar a elaboração dos planos de ação da GIA e Campanhas de Controles Internos / CFL, e realizar a interface com o PMO Região para monitoramento e reporte do andamento ao VP, Finanças, Controles Internos e GIA;
• Apoiar o VP na consolidação, alinhamento e acompanhamento dos objetivos PLR e Aspire dos times buscando alinhamento de targets à estratégia da região;
• Coordenar áreas com processos e templates e consolidar devolutivas da área para demandas transversais específicas.
Requisitos: • Formação Acadêmica em exatas em geral, Engenharias, Administração e Economia.
• Desejável pós/MBA em Administração / Gestão de projetos / Agile / Gestão de performance / Balanced Scorecard.
• Desejável experiência em posições de liderança com resultados comprovados em áreas de Gestão de Projetos, Melhoria Contínua, Gestão de Clientes/Customer Services, Planejamento Estratégico e/ou Gestão de Performance, em grandes empresas.
• Inglês avançado.
• Excel e Powerpoint avançados.
________________________________________________________________________________________ Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator.
Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA! Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Gerente HABILIDADES Performance Planejamento Estratégico melhoria contínua Microsoft PowerPoint Microsoft Excel
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
