Descrição da Vaga
Nós somos uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos, atuamos há 35 anos no mercado de outsourcing de serviços, processos e pessoas.
Nossos serviços permitem que os clientes mantenham foco nas principais estratégias de negócio enquanto promovemos eficiência operacional, por meio da otimização de processos e redução de custos, com o uso de recursos tecnológicos, baixo absenteísmo, menor risco trabalhista, cuidados ambientais e muito mais.
Nesse momento de expansão e desenvolvimento da Infotec, queremos te convidar a fazer parte desse grande time.
Vamos juntos? :) Exigida formação de Nível Médio Técnico nas modalidades Administração, Contabilidade, Logística, com registro no respectivo Conselho de Classe quando aplicável.
· Apoiar a contratante na elaboração das estratégias para obtenção de suprimentos.
· Apoiar a contratante, realizando interfaces nas diversas interações que se fizerem necessárias, tanto com o mercado quanto com equipes TIC e externas à TIC;
· Apoiar em processos de compra com ações como realizar pesquisas de preços e outras informações para orçamento, elaborar minutas de documentos, conferência de requisitos, entre outras relacionadas ao processo;
· Apoiar a contratante na modelagem de processos de contratação, obtendo dados técnicos para elaboração de memoriais descritivos e especificações técnicas, levantando datasheets e outras informações pertinentes do mercado fornecedor;
· Apoiar a contratante nos processos de contratação;
· Sanear os depósitos estratégicos, promovendo ações voltadas para organização, limpeza e segurança operacional das instalações.
· Garantir logística de envio e recebimento de materiais nas Unidades Operacionais.
· Receber e enviar itens de TIC nos locais de embarque e desembarque de materiais, incluindo aeroportos e portos;
· Solicitar liberação de materiais de outras Unidades Operacionais e armazéns;
· Providenciar toda a documentação necessária (RTs, notas fiscais, formulários de permissão de acesso, entre outros);
· Diligenciar e tomar as ações necessárias para que o material chegue ao destino da forma mais rápida possível, informando periodicamente previsões, caminho crítico e pontos de atenção e realizando os escalonamentos necessários;
· Garantir que o material chegue efetivamente ao local e atenda seu objetivo;
· Tratar materiais recebidos das UOs, realizando conferência, triagem, testes, avaliações técnicas para o devido encaminhamento dos itens de TIC;
· Realizar a triagem de materiais desembarcados das UOs;
· Estruturar, organizar, operacionalizar bancada para testes de equipamentos;
· Realizar a conferência, testes e avaliação técnica de funcionamento, integridade, compatibilidade, certificações e calibrações de itens de TIC;
· Tratar e diligenciar toda a carteira de suprimento de materiais;
· Acompanhar e diligenciar as solicitações de materiais geradas pelo planejador;
· Sempre comunicar os envolvidos acerca da previsão de chegada dos materiais nos locais envolvidos neste processo;
· Executar a gestão do reparo de instrumentos, equipamentos e materiais utilizados pela contratante;
· Avaliar cenários e propor planos de ação para equipamentos que possuem capacidade de reparo e subsidiar a contratante com dados para a tomada de decisão;
· Realizar controle dos termos de garantia através das ferramentas de gestão da contratante;
· Apoiar aquisições de materiais;
· Identificar o Número de Material (NM) dos itens solicitados e se necessário efetuar processo de criação ou revisão de NM;
· Identificar similaridades de materiais;
· Auxiliar e/ou realizar a emissão de parecer técnico de conformidade de materiais ofertados em processos de contratação ou reaproveitamento de estoque;
· Solicitar esclarecimentos sobre materiais ofertados em processos de contratação, mapeando todos os requisitos presentes na proposta e a adequação à solicitação da contratante;
· Inspecionar e realizar a verificação técnica de materiais recebidos;
· Gerir os instrumentos utilizados pela contratante, realizando o controle de localização física e do prazo de calibração, e garantindo a disponibilidade de instrumentos devidamente calibrados para uso nas atividades técnicas;
· Atualizar documentação fiscal dos materiais conforme padrões estabelecidos pela contratante;
· Diligenciar e tratar pendências de retorno de itens de TIC;
· Diligenciar e tratar pendências em itens de TIC, como cadastro de notas fiscais, monitor de portaria, entre outros;
· Efetuar o recebimento de notas fiscais bem como seu envio para o setor fiscal, conforme prazos, padrões e requisitos da contratante e tratar as pendências relacionadas;
· Realizar análise crítica e propor ações de melhoria contínua nos processos de suprimentos da TIC;
· Efetuar estudos de utilização de materiais sobressalentes visando subsidiar possíveis adequações de inventário;
· Avaliar os fluxos de ressuprimento, atualizando-os sempre quando for aplicável, tomando como foco o menor tempo para o suprimento de material;
· Elaborar e propor padrões e procedimentos relacionados aos processos de suprimentos tratados nesta ET.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
