Descrição da Vaga
Encomenda e controle de materiais para limpeza, materiais para escritório e insumos para caféControle de telefonia móvel, fixa e internet da empresa, inclusive para solução de problemas técnicosConciliação dos gastos com cartões de crédito corporativoControle da quilometragem e gastos de combustíveis dos automóveis Acompanhamento geral das instalações do imóvel e solicitação dos serviços técnicos de manutenção geral inclusive dos extintores de incêndio e substituição dentro dos prazos determinadosInstruções de admissão, agendamento de exames médicos, documentação para registroInclusão, manutenção e exclusão de funcionários nos planos de benefícios da empresa (vale transporte, refeição, seguro de vida e saúde);
Encomenda dos benefícios através dos sistemas operacionais online do Vale Refeição e Vale Transporte Registro de funcionário no Relógio de Ponto e apuração semanal de atrasos e faltasControle da programação e marcação de fériasSegurança do trabalho: exames anuais, manutenção de atestados médicos, implantação da CIPA e vigilância do ambiente de trabalhoDigitação da documentação de pagamentos liberados pelo financeiro no sistema de contas a pagar e respectivas baixas de pagamentosConciliação diária da cobrança de clientes e emissão do relatório de inadimplentesGeração do fluxo de caixa e conciliação bancáriaEnvio diário do arquivo de remessa/retorno da cobrança aos bancosGeração de relatórios financeiro para apoio a contabilidade e auditoria Assistente Administrativo1vale refeição de R$ 40,00, vale transporte, plano de saúde e seguro de vida Requisitos: Experiências e qualificações: Experiência em rotinas da área administrativa.
Desejável conhecimento da área de departamento pessoal.
Conhecimento de Excel intermediário.
Formação superior cursando ou completa em Administração, Ciências Contábeis ou Economia.
vale refeição de R$ 40,00, vale transporte, plano de saúde e seguro de vida
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
