Vaga de Secretária em Itajaí/SC

Descrição da Vaga

Nível: Assistente Cursos de: Secretariado Executivo Bilingue, Secretariado e contabilidade,Adiministração,Administração / Secretariado,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Bacharel,Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngue,Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngüe,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue Escolaridade: Graduação - Indiferente Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a Quinta 08h às 18h e Sexta 8h às 17h Benefícios: Banco de horas, Convênio farmácia, Day-off no seu aniversário, Ginástica Laboral , Plano de Saúde, Plano Odontológico ,Seguro de Vida, Vale Alimentação ou Refeição Responsabilidades e Experiências desejáveis: A MHunting está selecionando Secretária para empresa na cidade de Itajaí-SC ️ Principais responsabilidades e atribuições: Acompanhar a agenda de todos os compromissos diários da diretoria;
Recepcionar as pessoas para reuniões com a diretoria;
Organizar as reuniões internas, externas da diretoria;
Reservar, preparar e organizar as salas de reuniões quando necessário;
Agendar consultas e exames médicos dos diretores e familiares;
Controlar agenda de retorno de consultas, exames, vacinas etc.

, dos diretores e familiares;
Solicitar reembolsos de pagamento junto ao Seguro Saude;
Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento, determinar a forma de arquivo, classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos;
arquivar correspondência;
administrar e atualizar arquivos;
Controlar vencimento dos documentos pessoais da diretoria e familiares;
Efetuar cotação e compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, veículos e outros meios de locomoção, diretamente ou via agência de viagens, de acordo com as orientações, cronogramas e definições pré-estabelecidas;
Viagens Internacionais: cotação e compra de passagens, reservas de hotéis, levantamento e organização dos documentos necessários (passaporte, vistos, vacinas, etc), contratar e ativar seguros de viagem;
Realizar a gestão de contas a pagar dos diretores, tanto de ordem profissional quanto pessoal;
Assistir a Gerência Administrativa em todas as atividades relacionadas a demanda da diretoria da empresa;
Cumprir os procedimentos e instruções de trabalho, conforme regulamento e determinações específicas;
Executar outras atividades inerentes, de acordo com as necessidades, a critério do superior imediato.

️ Formação, experiências e diferenciais:Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;
Necessário experiência na área de atuação, com vivência em rotinas administrativas;
Conhecimentos básicos de Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

️ Para assumir o desafio de Secretária, procuramos por profissionais que tenham como principais comportamentos, habilidades e atitudes: Boa Comunicação Organização Atenção à detalhes Comprometimento Relacionamento InterpessoalSalário: R$2.707,00 Benefícios: Banco de Horas, Convênio Farmácia, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida.

Horário: Segunda à Sexta, das 08h00 às 18h00 Modelo de contratação: CLT Modelo de trabalho: Presencial Localização: Itajaí-SCAtenção: Nossas vagas são disponíveis para reabilitados e pessoas com deficiência