Descrição da Vaga
Atribuições: • Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos;
• Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos;
• Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades;
• Controlar documentos e correspondências;
• Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens;
• Controlar/Acompanhar a agenda pessoal dos executivos;
• Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento ;
• Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no Brasil e no exterior;
• Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos;
e • Apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento;
1678,12 Requisitos: • Ensino superior completo em Secretariado;
ou Ensino médio completo com curso técnico de Secretariado;
• Utilização das ferramentas do Microsoft Office: Word, Excel, Power Point;
Outlook Express e Internet Explorer, como usuário;
• Experiência mínima de 6 (seis) meses com assessoria multifuncional a gestores;
• Comunicação (oral e escrita) clara e objetiva.
Carga Horária: Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 08h às 17:00.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
