Vaga de Analista Publicações JR em Rio de Janeiro/RJ

Descrição da Vaga

Atuar no contas a pagar: receber documentos (notas fiscais, faturas e contratos), conferir, lançar no sistema para coleta de assinaturas/validações online, realizar o arquivamento físico e digital e encaminhar para o efetivo pagamento com registros nas planilhas de controle de fornecedores pessoa jurídica ou física;
Receber e conferir documentos, solicitar cadastro e emissão de contratos relativos de autônomos – RPA no sistema;
Renegociar novos prazos de pagamentos com fornecedores;
Conferir e arquivar comprovantes de pagamentos de fornecedores e tributos;
Preparar documentos para a área contábil e fiscal (Sintegra, SPED, livros fiscais, etc.

);
Organizar e manter toda a documentação financeira, fiscal e contábil do setor arquivada para futuras consultas da área ou para fins de auditoria;
Atuar no contas a receber: realizar baixa de pagamentos de boletos, PIX, transferências bancárias/depósitos e registros de vendas em cartão de crédito/débito diárias ou dos eventos;
Realizar a conciliação bancária diariamente;
Controlar a inadimplência realizando contato com clientes;
Auxiliar no fechamento mensal do estoque: baixas de custos de projetos em contas transitórias, análise de possíveis ajustes, etc.

);
Controlar a movimentação e transferências de bens patrimoniais e sinalizar a necessidade de baixas de bens inservíveis;
Manter atualizado os controles relativos aos envios pelos Correios, motoboy, agenda de fornecedores e autores;
Auxiliar em cotações/compras de materiais de escritório e expediente, higiene e limpeza, gêneros alimentícios e prestadores de serviços de manutenção para a Editora junto aos fornecedores novos ou já cadastrados;
Realizar todas as rotinas de viagens do setor via sistema disponível da empresa;
Apurar, preparar o pagamento e as prestações de contas de direitos autorais (PCDA), enviando o processo para pagamento dos autores;
Auxiliar a coordenação na coleta de informações/propostas para a abertura de processos de contratação de prestadores de serviços: dispensa de licitação, concorrência, convite ou TRP – termo de registro de preços;
Dar suporte à coordenação administrativa municiando-a de dados que serão utilizados em relatórios e controles;
Auxiliar na coleta de dados para a construção do planejamento estratégico e orçamento anual da área e no controle do cumprimento das metas propostas para o próximo exercício;
Atuar interinamente na coordenação administrativa quando da ausência desta;
Dar suporte à gerência;
Realizar atendimento ao público;
Supervisionar, quando necessário, auxiliares e contínuos.

Analista Publicações JR40h1assistência médica extensiva a cônjuge e filhos (com participação financeira do funcionário), convênio odontológico, vale-transporte, vale refeição ou alimentação, auxílio doença, previdência privada, auxílio creche ou babá (para crianças até 5 anos incompletos), auxílio necessidades especiais (para filhos), convênio total pass, seguro de vida e assistência funeral.

Além de desconto nos títulos na editora do Senac, bolsa de estudos de 100% nos cursos do Senac RJ e carteira do Sesc RJ permitindo acesso as atividades desenvolvidas nas Unidades com preço diferenciado, extensivos aos cônjuges, filhos, pais e mães.

Clique aqui para acessar o Informativo de Seleção da vaga Requisitos: Escolaridade mínima: Graduação - Concluído - Obrigatório Informática: - Excel - Avançado - Obrigatório Experiências e qualificações:  Ensino Superior Completo nos cursos Administração de Empresas, Economia, Ciências Contábeis, Matemática e áreas afins;
 Experiência com rotinas de contas a pagar, administrativo e financeiro no geral, sólidos conhecimentos no Pacote Office com ênfase no Excel;
assistência médica extensiva a cônjuge e filhos (com participação financeira do funcionário), convênio odontológico, vale-transporte, vale refeição ou alimentação, auxílio doença, previdência privada, auxílio creche ou babá (para crianças até 5 anos incompletos), auxílio necessidades especiais (para filhos), convênio total pass, seguro de vida e assistência funeral.

Além de desconto nos títulos na editora do Senac, bolsa de estudos de 100% nos cursos do Senac RJ e carteira do Sesc RJ permitindo acesso as atividades desenvolvidas nas Unidades com preço diferenciado, extensivos aos cônjuges, filhos, pais e mães.

Clique aqui para acessar o Informativo de Seleção da vaga