Descrição da Vaga
Gestão de Documentos: Organizar e arquivar documentos legais, contratos, petições, e correspondências.
Agendamento e Coordenação: Agendar reuniões, audiências, e compromissos para advogados e clientes.
Atendimento ao Cliente: Receber e direcionar ligações, atender visitantes, e fornecer informações básicas aos clientes.
Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo, como preenchimento de formulários, envio de correspondências, e preparação de relatórios.
Controle Financeiro: Auxiliar no controle de despesas, emissão de notas fiscais, e cobrança de honorários.
Gestão de Fornecedores: Coordenar serviços terceirizados, como limpeza, manutenção, e suprimentos de escritório.
Suporte Tecnológico: Prestar suporte básico em tecnologia, como configuração de computadores, impressoras, e software de escritório.
Organização de Eventos: Auxiliar na organização de eventos corporativos, como seminários, workshops, e conferências.
Gerenciamento de Projetos: Participar na gestão de projetos internos, como revisão de contratos, implementação de novos processos, e atualização de políticas.
Colaboração e Comunicação: Colaborar com membros da equipe, advogados, e clientes, garantindo uma comunicação eficaz e uma operação suave do escritório.
Assistente De Gestão Administrativa1 Requisitos: Graduação em Administração, Gestão Empresarial, ou áreas relacionadas.
Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel) Noções básicas de contabilidade Habilidade em gestão de equipes Conhecimento em gestão de compras e contratos.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
