Descrição da Vaga
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel fundamental no suporte operacional e administrativo do escritório de advocacia.
Este profissional é responsável por uma variedade de tarefas que visam manter a eficiência e o funcionamento adequado das atividades diárias do escritório.
Entre as principais responsabilidades estão: Atribuições: Contato e recepção de clientes: Recepcionar os clientes de forma cordial e prestativa, fornecendo informações básicas e direcionando-os adequadamente.
Controle e realização de diligências: Organizar e controlar as diligências externas, como retirada e entrega de documentos, despachos em cartórios e fóruns, entre outros.
Controle de agenda: Gerenciar a agenda dos advogados, marcando e remarcando compromissos conforme necessário.
Gestão de pagamentos e cobranças: Realizar o controle e a organização dos pagamentos e cobranças, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Elaboração de relatórios financeiros e de produtividade: Preparar relatórios periódicos sobre as finanças do escritório e a produtividade da equipe.
Emissão de notas fiscais: Emitir notas fiscais de acordo com os serviços prestados pelo escritório.
Elaboração de orçamentos e cotações: Preparar orçamentos e cotações para serviços solicitados pelos clientes.
Este cargo oferece uma oportunidade para profissionais que buscam crescimento e estabilidade em um ambiente dinâmico e desafiador, contribuindo para o sucesso do escritório de advocacia.
Local de trabalho: Tramandaí, RS Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Auxiliar VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Desejo de construir uma carreira a longo prazo, com perspectivas de crescimento e liderança dentro do escritório.
Estar cursando faculdade na área relacionada, como contabilidade, administração ou secretariado executivo.
Domínio da escrita para redação de documentos e comunicações internas.
Boa oratória e desenvoltura para lidar com clientes e colegas de trabalho.
Conhecimentos sólidos de Excel e habilidades básicas em informática.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
