Descrição da Vaga
O Assistente irá atuar com as rotinas administrativas e operacionais da Gerência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade.
Principais atividades especificas e detalhadas do cargo:Atuação operacional - Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);
- Suporte operacional em gestão de projetos- Apoio no desenvolvimento de relatórios;
- Rotinas administrativas;
- Apoio nos controles de processos e pagamentos;
- Lançamentos de notas fiscais;
- Solicitação de Material e/ou serviço para unidade;
- Executar tarefas administrativas diversas conformes orientações da gerência- Realizar atendimento por WhatsApp, e-mail e outros canais de atendimento da empresa;
- Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial;
Cargo:Assistente II - LAGES - SEBRAE/SCTipo de Contrato:CLT (Efetivo)Área profissional:Serviços AdministrativosCarga-horária:40 horasJornada:De segunda à sexta das 08h às 12h e das 14h às 18hModalidade de Trabalho:PresencialNúmero de vagas:2Salário:R$ 3.740,35Benefícios:Assistencia medica hospitalar, VT, Seg.
de vida, Aux.
alimentação e/ou refeiçãoRequisitosRequisitos:- Ensino Médio Completo;
Experiência:- Necessário 06 meses de experiência em atendimento presencial, por telefone e email;
- Rotinas Administrativas com foco em gestão documental (físico e digital)- Controle de Contas a Pagar e Receber;
Desejável:- Desejável possuir CNH categoria B;
- Atuação operacional em atividades relacionadas a gestão de projetos;
- Controles de processos e pagamentos;
- Cadastro de fornecedores e consultores no sistema;
- Controle de entrada e saída de materiais;
- Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
