Descrição da Vaga
Estamos contratando em regime CLT, um Analista Administrativo(a).
Se você é Atencioso (a), dedicado(a) e criativo(a), focado em encantar as pessoas com o seu atendimento e trabalho, responsável, resiliente e organizado, você poderá ser o talento certo, para fortalecer nossa equipe por meio de um suporte de excelência, em nossos escritórios e operações! Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Facilities, Contabilidade, Secretariado ou áreas relacionadas.
Conhecimento avançado do Excel para realizar planilhas, tabelas dinâmicas, cadastros e indicadores.
Disponibilidade para trabalhar em tempo integral (100% presencial) .
Mobilidade para atuar eventualmente em outras operações por tempo determinado.
Inglês avançado para comunicação oral e escrita, será considerado diferencial.
Gerenciamento do recebimento e envio de faturas para o setor financeiro.
Análise das demandas de reparos e reformas nos diversos ambientes.
Envio e recebimento de malotes em todas as filiais.
Responsável pelo fluxo postal de todos os departamentos, monitorando envios e recebimentos.
Levantamento das necessidades de compras, abrangendo material de escritório, itens de copa, produtos de limpeza e descartáveis, carimbos, materiais gráficos (cartões de visita, envelopes, pastas, formulários), móveis, comunicação visual e seguros.
Gestão da agenda e solicitação de serviços de motoboy.
Monitoramento das demandas da equipe de limpeza dos escritórios.
Controle eficaz do recebimento e envio de documentos para assinatura de diretores, validação em cartório e entrega a fornecedores e clientes.
Atendimento atencioso a visitas, interfone e telefone central.
Preparação organizada das salas para receber visitantes.
Avaliação criteriosa da necessidade de reserva de salas externas.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
