Descrição da Vaga
Principais Atividades: Apoiar na realização da manutenção dos cartões de ponto, lançamento de atestados;
Realizar e acompanhar a criação de pedidos até o pagamento de notas fiscais emitidas por fornecedores, auxiliando na cotação de orçamentos para a realização de compras descentralizadas, além de consolidar as despesas de viagem para solicitar reembolso aos colaboradores.
Elaborar planilhas de dados, gerando informações para subsidiar a liderança na tomada de decisão e para o apontamento de horas produtivas e prestar suporte quanto às atividades administrativas de suporte ao Coordenador da Base, como auditorias.
Realizar a manutenção do ambiente de trabalho, adotando práticas disseminadas em programas como o 5S, como: manter armários e documentos organizados, distribuir correspondências, controlar de pastas funcionais, de documentação dos colaboradores e fornecedores, enviar documentos, conferir materiais e insumos recebidos.
Auxiliar no acesso aos procedimentos administrativos, tais como: reservas de hotel, solicitações de RH (férias, inclusões de dependentes, benefícios etc.
), solicitações de café da manhã, abertura de chamados e organização de exames periódicos;
Prestar suporte ao RH para os desligamentos de colaboradores da Base / Obra, coletando assinaturas de documentos e acompanhando os trâmites da homologação.
Prestar suporte ao RH e Segurança do Trabalho, acompanhando o processo e criando chamados;
Solicitar EPIs, realizar o preenchimento e controle de fichas de EPIs distribuídos na Base / Obra, arquivando para posterior consulta / auditoria, auxiliando, ainda, no descarte adequado quando EPIs estiverem inutilizados;
O que buscamos: Ensino médio completo;
Pacote Office intermediário;
Desejável experiência com rotinas administrativas;
Desejável experiência em SAP;
Residir em Américo Brasiliense ou Araraquara.
O que oferecemos: Vale Transporte;
Vale Refeição;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Licença maternidade 6 meses e paternidade 20 dias Auxilio creche (conforme regras de elegibilidade);
Seguro de Vida;
PLR;
Gympass;
Programa Fale Comigo (assessoria gratuita e sigilosa via telefone para auxílio psicológico, jurídico, financeiro, social e fonoaudiólogo).
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
