Vaga de Assistente Administrativo em São Paulo/SP

Descrição da Vaga

Cargo: Assistente Administrativo Local: Poços de Caldas – MG Horário: 08:00 às 17:00hs Formato: Presencial Elaboração do cronograma de DDS operacional: Mensalmente elaborar os DDS e gerenciar a aplicação desses para 100% da operação, garantindo alinhamento dos temas aplicados com as necessidades de HSE para planta.

Atualização do caderno de DDS: Atualizar os cadernos de DDS para 100% da operação, garantindo evidencia de participação da operação da planta.

Gestão de E.

P.

I´s: Compra mensal de E.

P.

I.

´s garantidos controle de estoque e atualizações de CA.

Além de suporte no desenvolvimento de novos E.

P.

I´s para testes na planta.

Gestão de Check-List: Atualização de Check-list operacionais de máquinas e equipamentos, conforme necessidade da operação, além de impressão, encadernação e disponibilização desses para os usuários na planta.

Gestão do estoque de formulários de HSE e compras de materiais diversos e de papelaria: Controle dos formulários e documentos de HSE para rotina de atividades (liberações, controles, regras, etc.

.), além de compra de materiais e equipamentos diversos de HSE, assimo itens de papelaria.

Gestão de ferramentas de HSE: Monitoramento de reporte diário de potenciais, além de controles do demais KPI como (Reporte de BBS, operacionais e liderança, reporte de Segurança já).

Acompanhamento de status das ações de potenciais com envio semanal aos responsáveis e reuniões semanais de análises críticas das ações.

Gestão do SAP: Criação de RC´s em geral para HSE, gerenciando todo processo desde a criação até geração do pedido de compras, além disso criar pedido na base de contratos, assim como a gestão da emissão dos aceites.

Emissões de NF´s para saída de materiais diversos de HSE.

PTN Colaboradores Prysmian: Criação de apresentações em diversos conteúdos e controle de atualizações dessas, além de gerenciar o arquivo de listas de presenças e histórico dos arquivos apresentados.

Elaboração de apresentações e material de suporte para temas de HSE: Criação de apresentações diversas, assim como gráficos para diversos temas de HSE usando Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos