Vaga de Assistente Administrativo em Porto Alegre/RS

Descrição da Vaga

Os 45 anos de experiência no ramo imobiliário refletem aquilo que nos move, nosso propósito A preocupação genuína com nosso cliente, há 45 anos nos faz criar com ele um relacionamento verdadeiro que vai muito além de atendê-lo.

Nosso propósito tudo o que a gente faz é pra você viver melhor, não é somente uma frase de efeito, mas nos leva a acreditar realmente que aquilo que fazemos todos os dias tem um sentido muito maior: trabalhar para ver as pessoas muito mais que satisfeitas e ter o compromisso de fazer com que elas se sintam realizadas.

Para isso, investimos fortemente em tecnologia e inovação, oferecendo soluções que proporcionam uma jornada positiva e marcante do nosso cliente conosco.

Através das áreas de administração de aluguéis, condomínios, venda de imóveis e seguros temos um desafio: dar continuidade ao nosso movimento de expansão e acompanhar as transformações tecnológicas do mercado imobiliário.

Ensino médio completo ou superior em andamento;
Preferencialmente CNH B (para utilizar o carro da empresa quando necessário);
Conhecimento em excel intermediário/avançado;
Gostar do trabalho em equipe e de interagir com outras áreas da empresa;
Horário de trabalho: Segunda a sexta das 8h20 às 17h50. Local de trabalho: Petrópolis/Porto Alegre.

Criar, alimentar e acompanhar as informações das planilhas no Google, atualizando os controles;
Suporte na emissão de relatórios mensais, trimestrais, conforme demandas do setor, e necessidade de atualizações correlatas;
Suporte nos retornos dos chamados de manutenção predial, para demandas que são realizadas por terceiros;
Abertura de chamados para o setor de Compras, para necessidades de contratações de terceiros para atividades do cronograma de manutenções periódicas e demandas que surjam no dia a dia;
Encaminhar as NFs recebidas para o setor de Compras, a fim de que sejam enviadas para pagamento pelo setor financeiro;
Digitalizar a documentação de manutenções periódicas dos elevadores, central de alarme e central de incêndio;
Prestar suporte se necessário, aos setores de Arquivo e Logística;
Suporte na criação de apresentações para reuniões com as equipes do Administrativo;
Atender ligações e dar retorno às áreas, sobre solicitações em andamento.