Vaga de Arquivista em São Paulo/SP

Descrição da Vaga

Somos o Grupo Ultra, um dos maiores grupos empresariais do Brasil e atuamos ativamente para contribuir com a construção do futuro do nosso país, investindo nas verticais de energia, infraestrutura logística e mobilidade, por meio da Ultragaz, Ultracargo e Ipiranga.

E esse propósito, forjado há mais de 85 anos, é permanentemente renovado a partir do olhar e da escuta de quem tem uma conexão profunda com o Brasil.

Como requisitos básicos, você deve ter: · Formação acadêmica em Arquivologia, Biblioteconomia ou área relacionada.

· Experiência em gestão de arquivos, preferencialmente em ambientes corporativos.

· Conhecimento de técnicas de organização e preservação de documentos.

· Familiaridade com sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos.

· Familiaridade com documentos fiscais, tributários e de recursos humanos.

· Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.

· Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

· Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma discreta e ética.

· Fortes habilidades analíticas e atenção aos detalhes.

· Proatividade, iniciativa e protagonismo;
Você se destaca se tiver: · Excel e BI avançados.

Você focará em: · Classificar e indexar documentos de acordo com os padrões estabelecidos.

· Aprimorar políticas de arquivamento eficientes.

· Apoiar na gestão do sistema de arquivo físico e eletrônico.

· Apoiar na recuperação de documentos quando necessário.

· Realizar auditorias regulares para garantir a conformidade com os procedimentos de arquivamento.

· Atendimento das solicitações de documentos físicos e digitais, especialmente na área tributária e recursos humanos · Cumprir os prazos estabelecidos para disponibilização da documentação.

· Apoiar no descarte seguro de documentos conforme as diretrizes legais e regulamentares.