Vaga de Auxiliar Administrativo em Salvador/BA

Salvador, BA
31/01/2024
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Descrição da Vaga

Vaga exclusiva para PCD Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 07h às 17h - Segunda à Quinta-feira 07h às 16h - Sexta-feira Benefícios: Vale transporte, Assistência odontológica, Refeitório Responsabilidades e Experiências desejáveis: Executar procedimentos técnicos e/ou administrativos simples, preestabelecidos e padronizados, contribuindo para o cumprimento dos objetivos da área de atuação.

Digitar, conferir e/ou emitir documentos/relatórios da área, baseando-se em dados do sistema ou informações provenientes dos diversos departamentos da empresa, a fim de proporcionar agilidade ao desenvolvimento das atividades.

Organizar e controlar arquivos ativos e/ou inativos, inventariando a entrada e disponibilizando documentos solicitados mediante requisições, visando a guarda e a rastreabilidade dos documentos da empresa.

Prestar atendimento a outros departamentos e/ou funcionários, fornecendo informações simples relativas à área de atuação.

Requisitar materiais para o setor, bem como realizar a distribuição e guarda nos locais adequados;
Manter a organização do Setor;
Participar de cursos e treinamentos agendados para o setor;
Participar de reuniões do serviço sempre que convocado;
Protocolar entrada e saída de documentos;
Realizar contatos telefônicos com usuários e/ou instituições de acordo com a necessidade do serviço.

Executar outras atividades administrativas de apoio à área, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

OPME Receber, conferir e armazenar insumos conforme procedimento;
Realizar avaliação de fornecedores;
Manter comunicação ativa com fornecedores de OPME para garantir estoque pleno e fornecimento eficaz;
Acompanhamento de solicitações de OPME, através da conferência diária de mapas cirúrgicos;
Digitação de notas fiscais;
Gerenciamento de estoque de OPME via sistema (entradas, baixas, fechamento de faturas);
Acompanhar Inventário mensal de consignados;
Conferência de documentação do uso de OPME;
Encaminhamento de documentação de OPME para faturamento;
Realizar conferência de relatórios;
Preenchimento das planilhas para formulação dos indicadores de qualidade;
Organização e arquivamento de documentos;
Participar de inventários periódicos e rotativos;
Verificar e registrar os materiais vencidos e/ ou danificados;
Registrar ocorrência diária com atividades diárias, intercorrências e pendências;
Realizar demais atividades nos serviços de farmácia (CAF, oncologia, satélites, OPME e Almoxarifado).

Esta vaga foi obtida de um site de empregos.

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