Descrição da Vaga
ESTA VAGA É PARA ATUAR EM BELO HORIZONTE/MG.
Todas as nossas vagas são extensíveis a PCDs.
Somos uma empresa humana, transparente e inovadora.
Trabalhamos muito e reconhecemos cada esforço na mesma intensidade.
Gostamos de desafios e vencer cada um deles é nossa meta.
Atribuições: Providenciar cópias de documentos diversos;
Operar, processar e controlar a emissão e recebimento de comunicação via telefone, fax e outros meios, para agilizar o fluxo de informações;
Selecionar, priorizar, planejar, reproduzir e distribuir documentos, zelando pela qualidade e entrega (mediante protocolo, e-mail, SEDEX e outros) das cópias;
Estabelecer contatos com profissionais de outras unidades funcionais, mantendo intercâmbio para atender as necessidades da G-MAIA;
Apoiar a realização do trabalho de protocolo, codificação, preparo, classificação, registro e arquivamento de processos, correspondências, documentos, publicações, bem como o preenchimento de formulários de controle administrativo, observando a legislação, normas da G-MAIA e orientação do superior;
Apoiar na digitação e processamento de dados referentes às atividades desenvolvidas na sua área de atuação, zelando pela atualização das informações no banco de dados;
Dar apoio na requisição e controle de material de consumo e permanente a ser utilizado em sua unidade funcional, providenciando sua manutenção e reposição necessárias;
Apoiar na digitação de ofícios, circulares, memorandos, quadros demonstrativos, boletins, relatórios, requisições e outros documentos visando atender às necessidades administrativas de sua unidade funcional;
Dar apoio na prestação de informações ao público interno e externo, relativas à sua área de atuação, orientando as partes dentro do disposto nas instruções, rotinas e normas da G-MAIA;
Manter alimentados os programas e as fontes de informações de sua área de atuação, através do registro de dados nos sistemas, livros, fichas, formulários e outros;
Dar apoio nos processos de departamento Pessoal (Admissão, solicitação de benefícios, demissões etc);
Executar as atividades administrativas classificando, conferindo e controlando o fluxo de documentos;
Zelar pela gestão do conhecimento absorvida e desenvolvida dentro da sua área de atuação na empresa;
Praticar suas atividades em conformidade com as Diretrizes e Políticas da Construtora G-Maia, observando as normas e procedimentos bem como os aspectos de segurança e saúde ocupacional, meio ambiente, qualidade e responsabilidade social.
Requisitos: Necessário ter ensino médio completo;
Desejável experiência na área administrativa;
Desejável conhecimento em pacote office.
Local de trabalho: Belo Horizonte, MG Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar HABILIDADES Pacote office
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
