Descrição da Vaga
Responsável por garantir a organização dos documentos administrativos, através do cumprimento de procedimentos e normas da empresa;
controlar o departamento administrativo, visando o correto cumprimento das rotinas operacionais da unidade;
Apoiar a gerencia da unidade na organização de documentos e ações administrativas assegurar o correto andamento das atividades administrativas da unidade, enviar as informações do pagamento dos benefícios dos colaboradores por meio de informações exatas enviadas á sede, nos prazos estipulados, assegurar o envio correto dos documentos de admissão, demissão e movimentações (Férias, transferências, promoções.
..) para a sede, de acordo com o cronograma da empresa;
Garantir a relação de documentos dos colaboradores, através de conferencias, visando cumprir os requisitos exigidos, ISO e pelas leis trabalhistas;
Assegurar o atendimento telefônico e pessoal aos clientes internos e externos;
Atender por telefone os clientes, bem como, a todos os integrantes do corpo administrativo através do contato via HT (rádio transmissor) e solicitar o serviço dos técnicos.
Cadastrar os chamados (ordens de serviço) em software especifico da empresa (suodweb) - abertura, atendimento e fechamento;
Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos para aprovação;
Auxiliar nos processos internos relacionados à administração de pessoal, tais como coleta de documentos, compilação de dados do cartão de ponto e demais rotinas da área de pessoal para envio à sede corporativa;
Elaborar planilhas, controles, circulares, apresentações e relatórios solicitados pela gerencia/coordenação/supervisão, utilizando dados e informações fornecidas pelas áreas;
Realizar o arquivo de documentos, controle e requisição dos itens de escritório;
Realizar input de dados em sistemas;
Solicitar material nos fornecedores previamente cadastrados e negociados pela equipe de compras Local de trabalho: Campinas, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Parcial manhãs Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Comunicação Proatividade
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
