Descrição da Vaga
A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Analista de Documentação! Descrição: Atuar no gerenciamento, apoio e execução de atividades do núcleo de arquivo técnico ou núcleo de gestão documental.
Principais Responsabilidades: Realizar assessoria, acompanhamento, e apresentação de dados estatísticos sobre o andamento da emissão dos documentos de projeto;
Coordenar atividades internas do Núcleo de Arquivo técnico ou gestão documental;
Planejar e acompanhar as atividades e demandas recebidas pelo cliente;
Apresentar dados estatísticos de volumetria tratada, atendimento e demais processos e entregas relacionadas;
Prover treinamento para os novos colaboradores e integrantes da equipe do posto de serviço nas Normas PB e sistemas em uso, nas práticas de documentação, instruções de trabalho e procedimentos de gestão documental a serem atendidos;
Levantar e mapear o fluxo de documentos, identificando origens e destinos deles, em conjunto com a fiscalização de campo e coordenadores de projetos;
Planejar e implementar o cronograma de gestão de documentos, conforme plano de documentação e quantitativo de documentos a serem fornecidos pelo cliente;
Planejar e implementar controle de qualidade da documentação recebida, em conformidade com as orientações e planos de qualidade do cliente;
Analisar os documentos quanto a formatação, codificação, visando fazer a verificação de qualidade dos documentos emitidos para o projeto;
Criar, revisar e complementar o Plano de Gestão Documental da Implementação de Projeto ou Núcleo de Documentação Técnica de Áreas de Negócio;
Participar de reuniões de abertura de contrato com a projetista – Kick-off Meeting – KOM de Projeto;
Atender solicitações gerenciais com informações sobre a documentação de projeto;
Realizar apresentações com dados estatísticos e informações sobre o andamento das atividades de emissão de documentos técnicos do projeto;
Elaboração de procedimento para orientação à Contratada;
Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;
Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;
Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;
Elaborar relatório mensal com as atividades realizadas e, em caso de projetos de passivos documentais, com os avanços e marcos;
Organização do acervo físico em unidades diversas do cliente;
Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;
Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;
Emitir relatórios de documentos cadastrados no sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em que a equipe está alocada para acompanhamento da gerência cliente;
Emitir relatórios de acompanhamento de fluxo de comentários de documentos para análise da Gerência cliente;
Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;
Realizar diagnóstico documental e apresentar proposta para organização do acervo;
Organizar a documentação em formato eletrônico, criando taxonomia para os arquivos em local de armazenamento informado pelo cliente, conforme regras e padrões corporativos do cliente;
Atuar na Gestão e arquivamento de atas de reunião, cartas e e-mails de comunicação com as empresas contratadas, garantindo o controle de numeração, controle de emissão/recebimento e arquivamento.
Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos Escolaridade Mínima: Graduação completa em Biblioteconomia ou Arquivologia.
Experiência Mínima: Desejável 6 anos de experiência em g estão de documentação de engenharia e/ou projetos de gestão documental.
Conhecimentos Mínimos: Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft completo;
Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
Experiência em Documentação Técnica de Engenharia;
Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.300;
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Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.301;
Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.302 ;
Conhecimento da norma ISO 15.489-1;
Conhecimento das técnicas de organização e gestão documental;
Conhecimento das técnicas de gestão de projetos;
Conhecimento de técnicas de apresentação.
Outras Informações: Possuir CNH B e ter experiência em direção.
Benefícios Plano de Saúde Plano Odontológico Vale Alimentação ou Refeição Vale Transporte Seguro de Vida Gympass e.
.. Um mundo de oportunidades!!!
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
