Vaga de Assistente Administrativo II em Rio Grande/RS

Descrição da Vaga

Manter contato com os clientes para verificar os procedimentos a serem utilizados na emissão dos certificados, de acordo com as normas da empresa;
Emitir certificados e informativos para clientes;
Contatar clientes e despachantes quando necessário para esclarecimento de dúvidas;
Fornece informação aos clientes com relação as quantidades do resumo operacional, certificado e qualidade de relatório de análises;
Conhecer a rotina de despachos de amostra ao exterior;
Conhecer toda a rotina de emissão de certificados em português e Inglês;
Elaborar planilha de CBB (Ordem de Serviços) para melhor controle das nomeações;
Emitir certificados de qualidade e quantidade dos produtos de acordo com o solicitado pelo cliente;
Realizar abertura de ordem de serviços em sistema para geração do número do certificado, a fim de identificação do processo;
Controlar relatórios emitidos de navios e amostras recebidas mensalmente para melhor análise dos gestores;
Conferir certificados para garantir a exatidão das informações junto ao cliente;
inserir relatórios em sistema de todos os detalhes da operação para registro;
Informar para ANP, através de planilha eletrônica padronizada pela agência, o controle mensal das operações no porto de Santos relacionados aos derivados de petróleo, a fim do cumprimento da norma estabelecida por este órgão;
Digitar resultados das preparações de amostras físicas e análises químicas;
Enviar os resultados das amostras aos clientes;
Ministrar esporadicamente o DDS (Diálogo de Saúde e Segurança);
Oferecer suporte na área administrativa da filial;
Efetuar o lançamento de solicitação de compras no sistema e acompanhar os processos de aprovação;
Efetuar rateio do custo de compras e enviar para pagamento;
Auxiliar na realização de orçamentos de materiais diversos (equipamentos;
materiais de consumo;
materiais de escritório, etc), sempre visando o melhor custo x benefício para a filial;
Controlar através de planilha eletrônica as despesas de cada departamento, realizando o rateio dos serviços (motoboy, táxi, correios, material de escritório, cotação) da filial;
Receber as notas de Pessoa Jurídica, fornecedores e recibos, efetuar o rateio e encaminhar para pagamento;
Efetuar serviços externos como correios, bancos e outros;
Acompanhar o processo de comunicação visual da filial;
Gerar ordens de serviços para emissão de notas fiscais;
Conferir cobranças de invoices intercompany;
Realizar emissão e cancelamento de notas fiscais;
Preencher planilha do total faturado no mês da filial;
Fazer lançamentos e conferir dados do cliente no sistema ATIC;
Cumprir com os objetivos definidos na política integrada de qualidade, meio ambiente, segurança e saúde do trabalhador;
Assistente Administrativo II1VT VR R$35,51 por dia Seguro de vida Requisitos: Experiências e qualificações: Ensino médio completo;
Desejável Ensino Superior;
Pacote Office;
Desejável Inglês Intermediário;
Experiência na área.

VT VR R$35,51 por dia Seguro de vida