Descrição da Vaga
? Atender o interfone, receber e cumprimentar os visitantes de maneira cordial e profissional.
? Fornecer informações precisas sobre a empresa, seus serviços e procedimentos quando solicitado.
? Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma eficiente.
? Atualizar informações de contatos dos colaboradores.
? Receber e encaminhar correspondências e entregas.
? Gerenciar agendas e realizar agendamentos para reuniões, salas de conferência, entre outros.
? Facilitar reservas para eventos e atividades planejadas.
? Monitorar e controlar o acesso de visitantes, garantindo a segurança nas instalações.
? Emitir crachás e coordenar procedimentos de entrada e saída.
? Manter a recepção limpa, organizada e visualmente atraente.
? Garantir que materiais informativos e de marketing estejam disponíveis e atualizados.
? Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos, envio de e-mails e manutenção de registros.
? Lidar com situações desafiadoras com profissionalismo e discrição.
? Encaminhar consultas ou problemas para os departamentos apropriados, quando necessário.
? Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos para garantir uma comunicação eficaz.
? Colaborar com colegas para manter um ambiente de trabalho positivo ? Executar atividades inerentes a função não limitando- se às listadas acima.
Número de vagas: 2 Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
