Descrição da Vaga
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO:4)Planejamento:a)Desenvolver planejamento diário, semanal e/ou mensal das atividades e objetivos da unidade, afim de otimizar e tratar melhor as demandas, antecipando-se de situações que possam prejudicar o bom andamento e atendimento do condomínio.
5)Ação:a)Realizar atendimento presencial aos clientes para negociação e fechando orçamentos de odonto;
b)Realizar atendimento presencial aos clientes ou via WhatsApp, oferecendo serviços e esclarecendo dúvidas;
c)Efetuar atendimento telefônico e esclarecer dúvidas dos clientes, sempre que necessário;
d)Conferir diariamente as fichas de atendimento, verificando procedimentos de odonto realizados;
e)Realizar a conferência e fechamento do caixa diariamente, conferindo relatórios e valores;
f)Fazer o lançamento e controle dos orçamentos e tratamentos realizados;
g)Fazer o lançamento e controle da produção dos dentistas e enviar para o financeiro efetuar pagamento mensal dos dentistas;
h)Captar candidatos e realizar entrevistas para contratação de pessoal;
i)Realizar a avaliação de desempenho da equipe mensalmente;
j)Realizar a programação mensal de pagamento das contas da unidade;
k)Programar mensalmente o pedido de compras de insumos, materiais e produtos para setor de compras;
l)Verificar a manutenção predial e solicitar reparos quando necessário;
m)Providenciar documentação para atendimento a vigilância sanitária e fiscalização, quando solicitado;
n)8)Estratégia:a)Planejar a contratação e renovação anual de dentistas, controlando vencimentos de contratos;
b)Buscar novos profissionais, dentistas, interessados em atender na unidade;
12)Monitoramento:a)Observar o uso correto dos EPIs dos auxiliares e dos dentistas;
b)Acompanhar a qualidade e observância da esterilização dos materiais e dos instrumentais das salas de odonto;
c)Acompanhar as metas de vendas de planos e renovações do condomínio;
d)Acompanhar as agendas dos dentistas e realizar remanejamentos de horários, quando necessário;
e)Monitorar os procedimentos dos atendimentos junto ao laboratório de prótese;
f)Acompanhar os atendimentos e procedimentos realizados na unidade diariamente;
g)Acompanhar diariamente o fechamento ou abertura de agenda dos dentistas;
h)Acompanhar diariamente a produção dos dentistas;
i)Conferir e monitorar os lançamentos de informações no sistema referente a procedimentos, orçamentos, cadastro de clientes e outros dados.
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j)Monitor periodicamente o funcionamento dos equipamentos de odonto e solicitar a manutenção preventiva;
k)Monitorar diariamente a limpeza e manutenção do condomínio, e solicitar reparos quando necessário;
l)Fazer avaliação do desempenho e feedbacks da equipe conforme procedimento da empresa, extraindo o melhor de cada um afim de atingir os objetivos de entrega da unidade com qualidade, produtividade e comprometimento;
14)Fechamento:a)Realizar o fechamento diário do caixa do condomínio, conferindo valores e transações;
b)Prestar contas diariamente no financeiro, sempre no final do dia;
c)Fazer a gestão de custos e consumo de seu departamento (materiais de escritório, equipamentos, consumo de energia, impressão, manutenção e cuidados com móveis e outros);
d)Realizar entre outras atividades de mesma natureza ou semelhança delegadas pelo gestor;
e)Cumprir e garantir o cumprimento por todos do Código de Ética e Conduta da empresa.
Gerente de Clínica Odontológica441 Requisitos: Experiências e qualificações: Superior Completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
Experiência anterior com gestão de equipes;
Pacote Office;
Vivência em atendimento ao cliente;
Conhecimento de administração de condomínios.
Outros requisitos: Carteira nacional de habilitação: B
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
