Descrição da Vaga
Prologis, Inc.
is the global leader in logistics real estate.
In partnership with our customers and our communities, we develop modern, high-quality properties that set the standard for innovative building design and sustainability.
Prologis owns or has investments in properties and development projects of ~1.2 billion square feet in 19 countries and enables 2.8% of the world’s GDP.
We have committed to achieve net zero emissions by 2040. Beyond real estate, our Essentials platform optimizes the company’s global asset portfolio to provide our customers solutions that address today’s warehouse and shipping challenges.
Prologis Ventures invests in logistics innovation and technology companies to modernize supply chains worldwide.
Job Title:RECX Assistant - Assistente AdministrativoCompany:PrologisMissão do CargoAuxiliar o RECX SR Manager e RECX Associates nas rotinas administrativas e operacionais dos condomínios.
Através da realização do atendimento aos clientes em suas solicitações, organizando o fluxo financeiro de pagamentos e recebimentos, controlando os documentos vigentes, cotando materiais ou contratação de serviços esporádicos, para oferecer o melhor atendimento a Clientes, Fornecedores e Equipes terceiras que atuam dentro dos condomínios e garantir a boa zeladoria do condomínio.
Report DiretoRECX ManagerLocal de TrabalhoBaixada Fluminense, Rio de Janeiro-RJ.
Responsabilidades1. Assegurar os lançamentos de todas as notas fiscais no SAP realizando todos os lançamentos dentro do mês de competência, para garantir o processamento das despesas ocorridas no mês;
2. Providenciar no início do mês o controle dos pagamentos e recebimentos, lançamentos e consumo das concessionárias fechados no mês anterior para que o Coordenador de Propriedades faça o acompanhamento e conferência dos dados;
3. Acompanhamento dos saldos das contas bancárias;
4. Emitir e enviar a planilha de rateios para o Financeiro gerar os boletos de cobrança, analisando as contas de consumo e as leituras de água e energia realizadas pela equipe de manutenção, para que sejam realizadas as cobranças junto aos locatários e aos restaurantes;
5. Realizar mensalmente cotações de materiais de construção, elétrico e de limpeza, obtendo os melhores preços para que as equipes realizem suas atividades;
6. Apoiar na elaboração de contratos e renovações de toda natureza;
7. Organizar as pastas de prestação de contas de cada mês com as informações financeiras de tudo que foi realizado;
8. Atendimento aos clientes: solicitação de TAG, cadastro biométrico/Face ID, desbloqueio de veículos e reserva de auditório.
Desafios1. Garantir o controle financeiro fidedigno entre orçamento do ano vigente e despesas realizadas no mesmo período;
2. Desenvolver sensibilidade para analisar a coerência dos dados manipulados;
3. Ter capacidade de analisar processos vigentes e propor mudanças estruturadas;
4. Solicitações emergenciais ou com prioridade.
Necessitam que outros processos sejam interrompidos, e em muitos casos essas solicitações demandam a ação de mais de um departamento, é imprescindível conhecer os protocolos de comunicação nesses casos;
5. Comunicação ativa para antecipar necessidades emergenciais que possam impactar nosso relacionamento com nossos parceiros e clientes.
CAPACITAÇÕESFormação Acadêmica: Graduação em Administração de empresas, ou áreas correlatas.
Tempo de Experiência: 1 a 2 anos;
Conhecimentos Específicos: Sistema SAP, rotinas administrativas e financeiras, atendimento ao cliente;
Idiomas e fluência: Inglês Intermediário (Leitura, escrita, escuta e oral) (diferencial)Conhecimento em administração de condomínios será diferencialPERFIL/ COMPETÊNCIASCaracterísticas que favorecem o melhor desempenho no cargo:OrganizaçãoRelacionamento interpessoal e atendimento ao clienteInteligência emocionalTrabalho em equipeProatividade e dinamismo na resolução de problemasPeople FirstAs a successful global enterprise, Prologis has never lost sight of what matters most - our strong belief that our people are the most important part of our business.
And because of that, we provide a generous total rewards package and dedicate both time and resources to leadership development.
Our team is intentional about cultivating a culture rooted in diversity, equity, and inclusion so that everyone at Prologis feels a sense of belonging.
Employment Type:Full timeLocation:Sao Paulo, BrazilAdditional Locations:
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
