Descrição da Vaga
Todos os dias, a ANDRITZ continua a fornecer soluções inovadoras de sucesso para nossos clientes globalmente.
Por que temos tanto sucesso? Porque somos apaixonados e amamos o que fazemos! Estamos na vanguarda das tecnologias de engenharia do futuro, com soluções que garantem o sucesso de nossos clientes em setores-chave que estão moldando o futuro do mundo em que vivemos.
A ANDRITZ representa Paixão, Parceria, Perspectivas e Versatilidade, valores fundamentais com os quais a empresa está comprometida.
Paixão: Você ama o que faz? Busca extrair o melhor de você? Parceria: Você está procurando uma posição onde possa ser acessível e autêntico com todos os nossos parceiros? Perspectivas: Você está disposto a encontrar novos caminhos, tecnologias e soluções promissoras para o futuro da ANDRITZ? Versatilidade: Você está disposto a enfrentar novos desafios e lidar com eles de forma flexível e criativa? Se sim, essa é a sua oportunidade! Vaga afirmativa para pessoas com deficiência.
Como Assistente Administrativo, você terá como principais responsabilidades: Realizar as rotinas do processo de faturamento, como: Monitorar prazos para aprovação e emissão de notas fiscais;
Controlar validade dos pedidos de compras dos Clientes;
Emitir notas fiscais no sistema ERP e sites das prefeituras;
Monitorar a entrada das faturas nos clientes;
Confirmar a previsão de pagamento das notas fiscais;
Emitir notas de débito.
Realizar as rotinas de entrega de documentação, como: Manter o check list de documentação por cliente atualizado;
Manter as áreas envolvidas nesse processo atualizadas quanto às exigências dos clientes;
Reunir a documentação necessária e realizar a entrega da documentação respeitando a forma de envio determinada pelo cliente.
Realizar as rotinas administrativas relacionadas ao CREA, como: Realizar o cadastro da Sindus ANDRITZ junto aos CREAs;
Apoiar os responsáveis técnicos na realização dos registros junto ao CREAs;
Apoiar os responsáveis técnicos nos processos de emissão de ART (Cargo e Função ou Serviço Prestado);
Manter a planilha de controle interno atualizada assim como as ART’s disponíveis na rede para consulta;
E por fim, apoiar na gestão dos contratos de prestação de serviços, no que se referem a vencimentos, reajustes de preços etc.
Apoiar demais demandas da área.
Procuramos candidatos com as seguintes competências: Conhecimentos em Pacote Office, em especial Excel;
Boa comunicação escrita e verbal em português;
Desejável conhecimento em ERP: Protheus.
Esperamos que você tenha a seguinte formação: Ensino Superior em andamento, preferencialmente em Administração ou áreas afins.
As seguintes experiências ou habilidades são desejáveis, mas não obrigatórias: Experiência profissional na área Administrativa e com Faturamento, mínimo de 01 (um) ano.
Preferencialmente, vivência no segmento de prestação de serviços.
Todos os candidatos qualificados serão considerados para o emprego independentemente da raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, origem nacional ou deficiência.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
