Descrição da Vaga
Job description Somos a Flytour Eventos, uma empresa do ecossistema BeFly especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.
Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, na qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.
Venha voar mais alto com a gente! Main responsibilities Confira as principais atividades desta vaga: - Liderar os eventos que estão sob sua responsabilidade como por exemplo: análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os stakeholders para garantir a contratação correta.
- Prestar consultoria ao cliente ,exercendo proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada.
- Solicitar, elaborar e enviar orçamentos.
- Negociar valores com fornecedores para cumprimento de metas de Saving.
- Participar de reuniões com o time de TMC&F&F e Stakeholders, como as EOPs.
- Acompanhar o RSVP e monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Stakeholder.
- Monitorar todos os serviços contratados para o evento.
- Realizar a gestão do RSVP do fornecedor de RSVP para os eventos virtuais, presenciais e híbridos.
- Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pelo cliente.
- Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, documentos mandatórios e solicitação de pagamento a fornecedores quando aplicável.
- Providenciar programação do pagamento do Speaker.
- Análise do tempo de conexão e dados mandatórios da lista de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais.
- Seguir as diretrizes do cliente como Compliance, PMVP, Boas Práticas, utilizar as ferramentas obrigatórias, seguir agenda de treinamentos etc.
- Gerenciamento de Eventos Online, Híbridos e Presenciais.
- Cumprimento dos SLAs & KPIS estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour e cliente.
- Realização de Visitas Técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário.
- Realizar treinamentos periódicos Flytour.
- Realizar treinamentos periódicos do cliente e Amex/GBT.
- Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour e seus departamentos.
- Assegurar visibilidade ao gestor sobre o status das atividades, bem como stakeholder e TMC&F quando aplicável.
- Reuniões semanais com o gestor sobre todas as atividades e metas individuais e corporativas.
- Condução e participação de reuniões e atividades de pré-evento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional, incluindo negociação e realização de inscrições, observando as regras de compliance.
- Participação e acompanhamento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional durante a realização do Evento, como acompanhamento dos convidados (médicos e colaboradores) no acesso aos eventos virtuais e durante todas as atividades programadas e extraoficiais, durante eventos presenciais.
- Participação e acompanhamento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional durante as atividades de pós-evento, observando as regras de compliance.
- Acompanhamento, condução de atividades, cumprimento de prazos e atualização do sistema de eventos internacionais administrados no Global Congress Center, e todas as fases de desenvolvimento e paralelas a realização de cada evento internacional, além do report necessário à cada uma das Globais alocadas em cada projeto.
- Condução de atividades e atualização do sistema de eventos internacionais relacionados ao "Local Services Brazil" no Cvent e Global Congress Center.
Requirements and skills Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você - Ensino superior cursando ou completo.
- Experiência com eventos internacionais.
- Inglês em nível fluente.
Additional information Quais os benefícios de ser um BeFlyer? • VR Swile | Para que você se alimente bem! • Vale transporte | Para sua locomoção.
• Assistência médica Bradesco | Apartamento e a mensalidade 100% gratuita ao colaborador titular.
• Seguro de Vida | Sem custo para o colaborador.
• Assistência Odontológica OdontoPrev.
• Gympass | Para você cuidar da sua saúde física.
• Day Off de Aniversário | Dia de descanso na data do seu aniversário.
• Beflyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para BeFlyers.
E muito mais! #J-18808-Ljbffr
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
