Descrição da Vaga
JOB DESCRIPTIONOlá, que bom receber você aqui!Você tem vivência com área Administrativa.
Sua rotina será de executar serviços administrativos de classificação de documentos, cálculos, lançamentos e descrição de dados, atendimentos (sistemas), organização administrativa do setor, bem como redigir e digitar correspondências, de acordo com solicitações recebidas e apoio geral administrativo ao setor.
Na Orguel, valorizamos as pessoas em suas individualidades e respeitamos as diferenças.
Por isso, convidamos todas as pessoas a se candidatarem em nossas vagas, e nos ajude a construir ambientes cada vez mais diversos.
Vem ser Orguel!RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS · Auxiliar nas atividades administrativas da área, organizando e realizando a gestão de arquivos;
· Efetuar o lançamento de notas fiscais no Sistema Integrado, de acordo com as instruções e solicitações recebidas;
· Auxiliar no processo de catalogação de documentos;
· Atender os clientes internos/externos e fornecedores via telefone e Automidia, resolvendo demandas internas específicas do primeiro nível de atendimento, bem como encaminhar solicitações para o segundo nível de atendimento;
· Controlar as autorizações no sistema de pedidos de compras do setor;
· Atender aos usuários, orientando e auxiliando na recuperação da informação e documentos, revisando o estado físico dos materiais quando devolvidos;
· Atender chamados de documentos, efetuando o processo de localização e envio, a fim de garantir o atendimento ao cliente interno da empresa em tempo hábil;
· Lançamento de notas fiscais (solicitações e pedidos de compras) no ERP e no sistema de captura de notas/faturas (Ábax);
· Auxílio na manutenção e alimentação de planilhas Excel e base de dados;
· Suporte à equipe de Gestão de frotas e viagens com cadastro de viajantes nas plataformas inerentes, compra de passagens aéreas, análise/conferência de prestações de contas, adiantamentos de viagens e reembolsos, cadastro de condutor junto ao cartão de abastecimento no sistema específico.
· Suporte à equipe de Gestão de frotas e viagens com cadastro de viajantes nas plataformas inerentes, compra de passagens aéreas, análise/conferência de prestações de contas, adiantamentos de viagens e reembolsos, cadastro de condutor junto ao cartão de abastecimento no sistema específico.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS· Ensino médio completo;
· Vivências na área administrativa;
· Conhecimento com o manuseio de computador.
ADDITIONAL INFORMATIONO Grupo Orguel oferece os seguintes Benefícios:Vale TransporteRefeiçãoAssistência médicaAssistência OdontológicaPrevidência PrivadaSeguro de VidaAuxílio Bolsa de Estudos (Conforme política interna do Grupo Orguel)Acesso ilimitado aos cursos da Universidade OrguelHorário de trabalho: 07:00 ás 17:00Faça Parte do #timeOrguel!Somos a Orguel, há mais de 55 anos, oferecemos equipamentos para locação e soluções customizadas para os setores da indústria, edificação e infraestrutura.
Nossa equipe de profissionais, planejam, desenvolvem e implementam projetos de engenharia exclusivos para desafios de acesso, elevação, energia, escoramento e fôrmas, com segurança, agilidade, qualidade e tecnologia.
Estamos presentes em todo o Brasil, com unidades estrategicamente localizadas para garantir maior eficiência no processo de locação de equipamentos e na aplicação de soluções específicas às necessidades de cada cliente.
A Orguel possui 12 unidades espalhadas pelo Brasil, uma logística incrível que facilita o acesso dos nossos clientes de qualquer lugar do país.
Conheça nossas unidades:Belo Horizonte - MGCampinas - SPSão Paulo - SPRibeirão Preto - SPSão José dos Campos - SPRio de Janeiro - RJVitória - ESCuritiba - PRFortaleza - CEPorto Alegre - RSRecife - PESalvador - BAConheça alguns dos nossos benefícios!
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
