Descrição da Vaga
VAGA FECHADA | Secretária Belo Horizonte/MG Código de referência: SECRETÁRIA COMERCIAL QT18 Vaga Permanente Empresa atuante no segmento de equipamentos e soluções técnicas inovadoras, contrata: SecretáriaDESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:Responsável pelas rotinas nas áreas de administração, gerenciamento das tarefas derotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão dedocumentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientesAdministrativo/Secretariado• Atendimento de telefone• Cadastro de clientes/ registros de ligações e recados dos clientes no SAP• Tirar cópias de documentos para arquivo• Arquivar documentos em pastas e caixa box.
• Digitalizar documentos• Cotação e compra de material de escritório/ limpeza• Cotação e compra de materiais de uso e consumo diversos• Envio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboy• Elaborar Ata de Todas as Reuniões• Atendimento telefônico / portão• Reservas de hotéis e passagens• Controle de Reembolsos• Requisições de motoboy• Atendimento correios• Auxílio nas reuniões (providenciar e servir lanches, café e água)• Controle da agenda de empréstimo de equipamentos• Controle e registro da utilização de ferramentas• Controle dos dias e horários trabalhados de prestadores de serviços• Controle e manutenção da organização do arquivo da empresa• Serviços administrativos diversosProfissional ficará na linha de frente de atendimento a cliente, tanto por telefone quanto por e-mail e redes sociais.
Fundamental ter boa comunicação e experiência com atendimento a clientes.
REQUISITOSTécnico em Secretariado ou AdministraçãoDesejável Superior em Administração /Secretariado Executivo /BiblioteconomiaEXPERIÊNCIA3 anos como Assistente Administrativo /Secretária ExecutivaInformática BásicaExcel BásicoArquivísticaSAP Business OneEmpresa oferece: Salário Fixo CLTSubsídio de até R$ 200,00 em plano de saúde PromedVale-refeição de R$ 20,00/dia Horário: Segunda a sexta-feira de 08:00 às 17:00 (40 horas semanais)Vale-transporte conforme legislação Profissionais interessada(os) devem enviar currículo detalhado, relatando experiência exigida acima para o email cv@quatre.
com.
br, sendo necessário indicar no assunto da mensagem o código da vaga conforme segue: SECRETÁRIA COMERCIAL QT18 Solicitamos informar salário atual e/ou último (ou pretensão salarial).
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
