Descrição da Vaga
Atribuições: Prestar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;
Atender usuários, fornecendo e recebendo informações;
Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
Preparar relatórios e planilhas;
Executar serviços áreas de escritório;
Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;
Registrar a entrada e saída de documentos;
Triar, conferir e distribuir documentos;
Verificar documentos conforme normas;
Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos;
Identificar irregularidades nos documentos;
Conferir cálculos;
Submeter pareceres para apreciação da chefia;
Classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos;
Arquivar documentos conforme procedimentos;
Preparar relatórios, formulários e planilhas;
Coletar dados;
Elaborar planilhas de cálculos;
Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
Efetuar cálculos;
Elaborar correspondência;
Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos;
Localizar processos;
Encaminhar protocolos internos;
Atualizar cadastro;
Convalidar publicação de atos;
Expedir ofícios e memorandos;
Atender usuários no local ou à distância;
Identificar natureza das solicitações dos usuários;
Atender fornecedores.
1290,00 Requisitos: Procuramos um profissional capacitado para realizar funções administrativas como : Emissão de notas, emissão de boletos, confecção de documentos (word), confecção e manuseio de planilhas (Excel).
Cadastro de Boletos em sistema interno, controle de contas a pagar, recebimento de mercadoria, Organização de documentos, NFS.
Carga Horária: Jornada de Trabalho: 44 horas semanais Segunda a sexta das 08:00 às 17:00 e sábados das 08:00 às 12:00.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
